Als je kerstpakketten aan je werknemers verstrekt, is het belangrijk om de fiscale regels te begrijpen. De waarde van elk kerstpakket is individueel belast met loonbelasting, tenzij je ervoor kiest het pakket aan te wijzen binnen je vrije ruimte. De meeste werkgevers kiezen voor deze optie, zodat ze de loonbelasting zelf betalen.
In 2024 geldt dat zolang je de vrije ruimte niet overschrijdt, de belasting op kerstpakketten zelfs nul bedraagt. Als je de vrije ruimte echter overschrijdt met alle aangewezen vergoedingen, dan betaal je 80% eindheffing over het overschreven bedrag.
Wanneer je kerstpakketten geeft aan uitzendkrachten, moet je ook rekening houden met de belasting. Deze pakketten vormen loon voor de uitzendkrachten, maar je kunt dit loon niet aanwijzen in je vrije ruimte, gezien uitzendkrachten geen werknemers zijn in jouw organisatie.
Je kunt wel besluiten om de belasting voor dit loon zelf te betalen. Als de waarde van het kerstpakket maximaal € 136 is, bedraagt de eindheffing 45%. Bij een waarde boven dit bedrag is de eindheffing 75%.
Let op! Als je besluit de eindheffing voor jouw rekening te nemen, zorg er dan voor dat je vastlegt wie het kerstpakket heeft ontvangen en informeer de ontvanger hierover.
Tip! Vergeet niet de eindheffing op te nemen in je aangifte loonbelasting onder de rubriek ‘Eindheffing publiekrechtelijke uitkeringen en tijdelijke knelpunten van ernstige aard’.
Kies je ervoor om de eindheffing voor het kerstpakket van een uitzendkracht niet zelf te betalen, dan heb je verschillende opties. In sommige gevallen kan het uitzendbureau verplicht zijn om loonheffing in te houden op de waarde van het kerstpakket. Indien dit het geval is, kan het uitzendbureau ervoor kiezen het kerstpakket te registreren in hun vrije ruimte.
Als het uitzendbureau geen loonheffing hoeft in te houden op de waarde van het kerstpakket, is het aan de uitzendkracht om deze waarde op te geven als loon in natura in zijn aangifte inkomstenbelasting.
Let op! Bij het verstrekken van een kerstpakket aan een zzp’er, kun je net als bij een uitzendkracht de eindheffing (45% of 75%, afhankelijk van de waarde van het pakket) voor jouw rekening nemen. Als je daar niet voor kiest, dan moet de zzp’er het kerstpakket zelf aangeven in zijn aangifte inkomstenbelasting.