Wanneer je jouw medewerkers op de werkplek trakteert, hoeven ze hier geen belasting over te betalen. De werkplek is ruim gedefinieerd, wat betekent dat alle ruimtes waarvoor jij als werkgever volgens de Arbowet verantwoordelijk bent, onder deze regeling vallen. Een ijsje of frisdrank in je kantine of op kantoor is dus belastingvrij.
Als medewerkers zelf voor hun verfrissing betalen en jij vergoedt deze kosten, dan geldt de belastingvrijstelling niet. Zorg ervoor dat jij de factuur zelf betaalt om belastingheffing te vermijden.
Je kunt er ook voor kiezen om extra verfrissingen onder te brengen in de werkkostenregeling. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer je na werktijd met je personeel iets gaat drinken op een terrasje. Houd er rekening mee dat je binnen de vrije ruimte moet blijven met al je personeelsvoorzieningen gedurende het jaar. Overschrijd je deze ruimte, dan betaalt jij als werkgever 80% belasting over het extra bedrag. Een ander punt om op te letten is de gebruikelijkheid. Als je meer dan €2.400 aan een medewerker per jaar uitgeeft in de vrije ruimte, moet je kunnen aantonen dat deze uitgaven gebruikelijk zijn. Lukt dat niet, dan is het niet mogelijk om de WKR toe te passen.
Voorbeeld:
Stel, je loonsom bedraagt €600.000. Je vrije ruimte is dan €400.000 x 2% + €200.000 x 1,18%, oftewel €8.000 + €2.360 = €10.360. Dit bedrag heb je dit jaar al besteed aan vergoedingen en verstrekkingen. Als je met je personeel een drankje gaat doen voor in totaal €450 en dit onder de WKR brengt, betaal je €450 x 80% = €360 belasting via de eindheffing.
De kosten van verfrissingen voor je personeel zijn aftrekbaar van de winst, mits ze belast zijn. Zelfs als ze onbelast zijn, zijn ze deels aftrekbaar. Dit wordt dan aangeduid als ‘gemengde kosten’. Vanwege het privévoordeel is een deel niet aftrekbaar. Als je inkomstenbelasting betaalt, is 20% van deze kosten niet aftrekbaar. Je kunt er ook voor kiezen om een vast bedrag van €5.700 niet af te trekken.
Bij een rekensom blijkt het pas voordelig te zijn als jouw totale gemengde kosten in 2025 meer dan €28.500 bedragen. Voor vennootschapsbelasting geldt dat 26,5% van de kosten niet aftrekbaar is. Ook hier mag je een vast bedrag aan kosten niet in aftrek brengen, wat €5.700 of 0,4% van jouw loonsom zal zijn als dat hoger is.
Ontdek meer actuele inzichten en praktische updates van Cooster.
Tijdens een rechtszaak komt een man met de inspecteur overeen dat zijn werkelijk rendement in box 3 € 855 bedraagt. Enkele maanden later oordeelt de Hoge Raad dat bij de vaststelling van het werkelijk rendement geen rekening mag worden gehouden
Lees artikelEen bestuurder van een transportbedrijf wordt aansprakelijk gesteld voor bijna € 730.000 aan onbetaalde loonheffing en omzetbelasting. Hij stelt dat hij tijdig melding van betalingsonmacht heeft gedaan. De rechtbank oordeelt echter dat dit niet
Lees artikelEen bv ontvangt € 3,5 miljoen dubbel terug na een jarenlange procedure over verliesverrekening. Het systeem van de Belastingdienst 'vergeet' dat de voorlopige teruggaven al eerder waren teruggevorderd. De inspecteur corrigeert de fout via
Lees artikelDe bedragen van de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag worden halfjaarlijks gewijzigd. Per 1 juli 2026 bedraagt het minimumuurloon voor iemand van 21 jaar of ouder € 14,99. Minimumjeugdloon Voor mensen die jonger zijn dan 21 jaar, gelden
Lees artikelEen gemachtigde dient hoger beroep in met een twee jaar oude doorlopende volmacht. Het hof vraagt om een recente machtiging. De gemachtigde weigert dit en wordt vervolgens niet-ontvankelijk verklaard. De Hoge Raad oordeelt dat de bestuursrechter
Lees artikelEen ambtenaar koopt jarenlang privégoederen op kosten van zijn werkgever. Hij schakelt daarbij een kantoorinrichtingsbedrijf in als doorgeefluik. Dat bedrijf betaalt de leveranciers, factureert door aan de gemeente met een opslag en trekt de
Lees artikel
Wil je altijd op de hoogte blijven van het laatste nieuws omtrent financiën en accountancy?
Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief en mis niets.
Wilt u onze nieuwsbrief niet meer ontvangen? dan kunt u zich hier uitschrijven.
