Wanneer je jouw medewerkers op de werkplek trakteert, hoeven ze hier geen belasting over te betalen. De werkplek is ruim gedefinieerd, wat betekent dat alle ruimtes waarvoor jij als werkgever volgens de Arbowet verantwoordelijk bent, onder deze regeling vallen. Een ijsje of frisdrank in je kantine of op kantoor is dus belastingvrij.
Als medewerkers zelf voor hun verfrissing betalen en jij vergoedt deze kosten, dan geldt de belastingvrijstelling niet. Zorg ervoor dat jij de factuur zelf betaalt om belastingheffing te vermijden.
Je kunt er ook voor kiezen om extra verfrissingen onder te brengen in de werkkostenregeling. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer je na werktijd met je personeel iets gaat drinken op een terrasje. Houd er rekening mee dat je binnen de vrije ruimte moet blijven met al je personeelsvoorzieningen gedurende het jaar. Overschrijd je deze ruimte, dan betaalt jij als werkgever 80% belasting over het extra bedrag. Een ander punt om op te letten is de gebruikelijkheid. Als je meer dan €2.400 aan een medewerker per jaar uitgeeft in de vrije ruimte, moet je kunnen aantonen dat deze uitgaven gebruikelijk zijn. Lukt dat niet, dan is het niet mogelijk om de WKR toe te passen.
Voorbeeld:
Stel, je loonsom bedraagt €600.000. Je vrije ruimte is dan €400.000 x 2% + €200.000 x 1,18%, oftewel €8.000 + €2.360 = €10.360. Dit bedrag heb je dit jaar al besteed aan vergoedingen en verstrekkingen. Als je met je personeel een drankje gaat doen voor in totaal €450 en dit onder de WKR brengt, betaal je €450 x 80% = €360 belasting via de eindheffing.
De kosten van verfrissingen voor je personeel zijn aftrekbaar van de winst, mits ze belast zijn. Zelfs als ze onbelast zijn, zijn ze deels aftrekbaar. Dit wordt dan aangeduid als ‘gemengde kosten’. Vanwege het privévoordeel is een deel niet aftrekbaar. Als je inkomstenbelasting betaalt, is 20% van deze kosten niet aftrekbaar. Je kunt er ook voor kiezen om een vast bedrag van €5.700 niet af te trekken.
Bij een rekensom blijkt het pas voordelig te zijn als jouw totale gemengde kosten in 2025 meer dan €28.500 bedragen. Voor vennootschapsbelasting geldt dat 26,5% van de kosten niet aftrekbaar is. Ook hier mag je een vast bedrag aan kosten niet in aftrek brengen, wat €5.700 of 0,4% van jouw loonsom zal zijn als dat hoger is.
Ontdek meer actuele inzichten en praktische updates van Cooster.
De Eerste Kamer heeft het wetsvoorstel invoering rechtsvermoeden van arbeidsovereenkomst op basis van uurtarief aangenomen. Dit wetsvoorstel wijzigt Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek door het invoeren van een rechtsvermoeden van werknemerschap bij
Lees artikelEen bv brengt over de jaren 2014 tot en met 2017 forse bedragen aan voorbelasting in aftrek. Bij een boekenonderzoek blijkt dat zij voor een groot deel van die aftrek geen facturen kan overleggen. De bv verwijst naar haar grootboekkaarten, maar de
Lees artikelEen belastingaanslag waarbij voor de jaren 2017 tot en met 2020 te veel inkomstenbelasting in box 3 is geheven, hoeft niet te worden verminderd als die aanslag definitief is komen vast te staan vóór het zogenoemde Kerstarrest van de
Lees artikelDe voorlopige inhoud van het Belastingplan 2027-pakket geeft een eerste blik op de aanstaande wijzigingen. Het pakket Belastingplan 2027 omvat vier wetsvoorstellen, waaronder het Belastingplan 2027 zelf en het wetsvoorstel Overige Fiscale Maatregelen
Lees artikelEen adviseur begeleidt de sanering van een groep vennootschappen. De vennootschappen gaan failliet. De curator stelt de adviseur aansprakelijk voor de schade van de schuldeisers. Die schade bestaat grotendeels uit belastingschulden. De adviseur vindt
Lees artikelEen dga sluit een overeenkomst voor de aankoop van cryptotokens. De bv maakt het aankoopbedrag van € 250.000 over. De tokens blijken waardeloos. De bv wil het verlies ten laste van haar resultaat brengen. De inspecteur weigert de afwaardering.
Lees artikel
Wil je altijd op de hoogte blijven van het laatste nieuws omtrent financiën en accountancy?
Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief en mis niets.
Wilt u onze nieuwsbrief niet meer ontvangen? dan kunt u zich hier uitschrijven.
