Thuiswerkvergoeding

In 2024 heb je recht op een belastingvrije thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag. In 2025 wordt dit waarschijnlijk € 2,40 per dag. Deze vergoeding is bedoeld om de kosten van thuiswerken te dekken, zoals verwarming, elektriciteit en koffie.

Reiskostenvergoeding

Ook voor je reiskosten naar en van het werk kun je in 2024 een onbelaste vergoeding van maximaal € 0,23 per kilometer ontvangen. Voor 2025 blijft deze kilometervergoeding gelijk. Het is mogelijk om een vergoeding voor thuiswerken te combineren met een vergoeding voor woon-werkverkeer.

Let op! Per dag mag je echter maar één onbelaste vergoeding ontvangen, dus óf voor thuiswerken óf voor reiskosten.

Vaste vergoeding?

Een vaste vergoeding voor thuiswerken en/of reizen naar je werk is administratief gezien het gemakkelijkst voor werkgevers. Dit mag als je in een kalenderjaar minstens 36 weken gedurende vijf dagen per week tussen je woon- en werklocatie reist. De vergoedingen kunnen voor fulltimers worden gebaseerd op 214 werkdagen per jaar. Als je slechts een deel van het jaar werkt, bedraagt de vergoeding 70% van de gewerkte volle werkweken.

Let op! Voor parttimers moet je de vergoedingen naar evenredigheid aanpassen, ook als niet elke week thuis wordt gewerkt of gereisd.

Daarnaast is het ook mogelijk om de vergoedingen voor reiskosten en thuiswerk samen te laten komen.

Voorbeeld (2025):
Stel, een werknemer woont 20 km van het kantoor, werkt vier dagen per week op locatie en één dag thuis. De jaarlijkse vergoeding zou dan zijn: 20 x 2 x 214 x 4/5 x € 0,23 = € 1.575,04 voor reiskosten en 214 x € 2,40 x 1/5 = € 102,72. Dit komt in totaal op € 1.677,76 per jaar, oftewel € 139,81 per maand.

Overige vergoedingen voor thuiswerken

Je kunt een vergoeding geven voor de inrichting van een thuiswerkplek. Veel van deze kosten zijn onbelast. Kosten voor een ergonomische bureaustoel, computer of noodzakelijke telefoon vallen vaak onder de gerichte vrijstellingen van de werkkostenregeling (WKR), wat betekent dat je hier geen belasting over hoeft te betalen.

Voor de thuiswerkplek gelden de volgende gerichte vrijstellingen binnen de WKR:

• arbovoorzieningen volgens de wet;
• gereedschappen, computers, mobiele communicatiemiddelen en dergelijke, mits deze noodzakelijk zijn.

Bij verplichte arbovoorzieningen doet het er niet toe hoe deze worden vergoed, verstrekt of ter beschikking gesteld, noch of je werknemer de voorzieningen op de werkplek gebruikt. In alle gevallen geldt een gerichte vrijstelling die niet ten koste gaat van je vrije ruimte. Denk aan een voetensteun voor beeldschermwerk of een speciale bril voor het beeldscherm.

Zolang aan de volgende voorwaarden is voldaan, is de gerichte vrijstelling voor arbovoorzieningen van toepassing:

• de werknemer gebruikt de voorzieningen geheel of gedeeltelijk in de werkruimte;
• de werknemer betaalt geen eigen bijdrage voor deze voorzieningen;
• de arbovoorzieningen zijn direct gerelateerd aan de verplichtingen van de werkgever onder de Arbowet;
• de inrichting van de werkruimte thuis voldoet aan de eisen van het Arbobesluit.

Let op! De bovengenoemde gerichte vrijstelling geldt niet als de arbovoorzieningen volledig of gedeeltelijk onder een cafetariaregeling vallen. In dat geval worden de voorzieningen belast als loon, maar kunnen eventueel in de beschikbare vrije ruimte van de WKR worden ondergebracht.

Tip! Als bepaalde zaken niet belastingvrij kunnen worden vergoed of verstrekt, kun je deze onderbrengen in de werkkostenregeling (WKR). Ze blijven belastingvrij voor de werknemer, maar als je in een jaar meer aan vergoedingen en verstrekkingen hebt dan je vrije ruimte, betaal je 80% belasting over het meerdere.