De Belastingdienst legt uit hoe de vergoeding van een mobiele telefoon in de praktijk werkt aan de hand van een voorbeeldsituatie.
Werkgevers kunnen onder bepaalde voorwaarden een gerichte vrijstelling krijgen voor noodzakelijke voorzieningen. Dit betekent dat ze deze voorzieningen onbelast aan hun werknemers kunnen vergoeden of verstrekken. De vrijstelling geldt bijvoorbeeld voor gereedschappen, computers, mobiele communicatiemiddelen en andere apparatuur die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de werkzaamheden.
Om in aanmerking te komen voor de vrijstelling, moet de werkgever kunnen aantonen dat genoemde zaken redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor een goede uitoefening van de functie. Daarnaast moet de werknemer de zaken teruggeven of de restwaarde vergoeden als deze niet langer nodig zijn voor het werk, bijvoorbeeld bij het verlaten van de dienstbetrekking. Bovendien mogen de zaken niet onderdeel zijn van een cafetariaregeling.
Als een werkgever een cafetariaregeling hanteert, kunnen bepaalde zaken worden aangeboden in ruil voor een deel van het brutoloon van de werknemer. Wanneer een werkgever zo'n regeling toepast voor een noodzakelijke voorziening, geldt de gerichte vrijstelling niet.
In het voorbeeld van de Belastingdienst wil een werkgever een mobiele telefoon ter waarde van € 600 vergoeden aan een werknemer. Deze mobiele telefoon is in principe een noodzakelijke voorziening waarop de gerichte vrijstelling van toepassing kan zijn. De werknemer besluit echter om een luxere uitvoering te kiezen en legt € 400 bij vanuit zijn brutoloon. De werkgever behandelt de telefoon als eindheffingsloon. De vraag is nu of het uitruilen van het brutoloon de toepassing van de gerichte vrijstelling verhindert.
Uit het voorbeeld blijkt dat dit niet het geval is. De gerichte vrijstelling is namelijk wel van toepassing op de vergoeding van € 600, op voorwaarde dat aan de andere twee voorwaarden voor de vrijstelling wordt voldaan. Het uitgeruilde bedrag van € 400 valt buiten de gerichte vrijstelling.
De extra kosten van € 400 vallen niet onder de gerichte vrijstelling, maar kunnen wel worden aangewezen binnen de vrije ruimte. Het is echter vereist dat dit gebruikelijk is. Als er geen vrije ruimte meer beschikbaar is, moet de werkgever 80% eindheffing betalen over het bedrag van € 400.
Ontdek meer actuele inzichten en praktische updates van Cooster.
Een man komt vanuit India aan op Schiphol en wordt gecontroleerd door de Douane. Bij de controle ontdekt de Douane dat hij 1.200 sigaretten bij zich heeft. Voor 200 sigaretten krijgt hij een vrijstelling, maar voor de overige 1.000 sigaretten legt de
Lees artikelVanaf 1 januari 2027 wijzigen de regels voor het samenvoegen van loon en socialezekerheidsuitkeringen bij de loonheffingen. Deze aanpassing heeft financiële gevolgen voor werknemers die een socialezekerheidsuitkering via hun werkgever
Lees artikelEen man en vrouw hebben in 2023 uitsluitend bank- en spaartegoeden van in totaal € 229.802. Op deze tegoeden ontvangen zij gedurende het jaar € 1.575 aan rente. De Belastingdienst stelt het belastbaar inkomen uit sparen en beleggen (box 3)
Lees artikelEen ondernemer claimt aftrek van voorbelasting. Een deel van zijn administratie is echter verloren gegaan door lekkage, waardoor hij de geclaimde voorbelasting niet kan onderbouwen. Het verlies van de administratie door lekkage komt volgens de
Lees artikelDe aanvraagtermijn voor huurtoeslag, zorgtoeslag en kindgebonden budget over 2025 is met vier maanden verlengd. De aanvraagtermijn voor deze toeslagen loopt nu tot en met 31 december 2026. Voorheen was het mogelijk deze toeslagen aan te vragen tot en
Lees artikelEen belastingplichtige betoogt dat de box 3-heffing ongeldig is, omdat de wet geen expliciet genietingsmoment bevat. Hij betoogt dat zonder wettelijke bepaling die vastlegt wanneer het inkomen wordt genoten, het niet kan worden belast. De rechtbank
Lees artikel
Wil je altijd op de hoogte blijven van het laatste nieuws omtrent financiën en accountancy?
Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief en mis niets.
Wilt u onze nieuwsbrief niet meer ontvangen? dan kunt u zich hier uitschrijven.
