09 juli 2024 — 3 minuten

Mag je duurdere noodzakelijke voorzieningen betalen met loonuitruil?

De Belastingdienst legt uit hoe de vergoeding van een mobiele telefoon in de praktijk werkt aan de hand van een voorbeeldsituatie.

Noodzakelijke voorzieningen

Agenda

Werkgevers kunnen onder bepaalde voorwaarden een gerichte vrijstelling krijgen voor noodzakelijke voorzieningen. Dit betekent dat ze deze voorzieningen onbelast aan hun werknemers kunnen vergoeden of verstrekken. De vrijstelling geldt bijvoorbeeld voor gereedschappen, computers, mobiele communicatiemiddelen en andere apparatuur die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de werkzaamheden.

Om in aanmerking te komen voor de vrijstelling, moet de werkgever kunnen aantonen dat genoemde zaken redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor een goede uitoefening van de functie. Daarnaast moet de werknemer de zaken teruggeven of de restwaarde vergoeden als deze niet langer nodig zijn voor het werk, bijvoorbeeld bij het verlaten van de dienstbetrekking. Bovendien mogen de zaken niet onderdeel zijn van een cafetariaregeling.

Cafetariaregeling

Als een werkgever een cafetariaregeling hanteert, kunnen bepaalde zaken worden aangeboden in ruil voor een deel van het brutoloon van de werknemer. Wanneer een werkgever zo'n regeling toepast voor een noodzakelijke voorziening, geldt de gerichte vrijstelling niet.

Luxere uitvoering mobiele telefoon

In het voorbeeld van de Belastingdienst wil een werkgever een mobiele telefoon ter waarde van € 600 vergoeden aan een werknemer. Deze mobiele telefoon is in principe een noodzakelijke voorziening waarop de gerichte vrijstelling van toepassing kan zijn. De werknemer besluit echter om een luxere uitvoering te kiezen en legt € 400 bij vanuit zijn brutoloon. De werkgever behandelt de telefoon als eindheffingsloon. De vraag is nu of het uitruilen van het brutoloon de toepassing van de gerichte vrijstelling verhindert.

Vrijgesteld of niet?

Uit het voorbeeld blijkt dat dit niet het geval is. De gerichte vrijstelling is namelijk wel van toepassing op de vergoeding van € 600, op voorwaarde dat aan de andere twee voorwaarden voor de vrijstelling wordt voldaan. Het uitgeruilde bedrag van € 400 valt buiten de gerichte vrijstelling.

Vrije ruimte

De extra kosten van € 400 vallen niet onder de gerichte vrijstelling, maar kunnen wel worden aangewezen binnen de vrije ruimte. Het is echter vereist dat dit gebruikelijk is. Als er geen vrije ruimte meer beschikbaar is, moet de werkgever 80% eindheffing betalen over het bedrag van € 400.

 

Recent nieuws

Ontdek meer actuele inzichten en praktische updates van Cooster.

25 juni 2026 Arbeidsrecht

Wet invoering rechtsvermoeden van arbeidsovereenkomst op basis van uurtarief aangenomen

De Eerste Kamer heeft het wetsvoorstel invoering rechtsvermoeden van arbeidsovereenkomst op basis van uurtarief aangenomen. Dit wetsvoorstel wijzigt Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek door het invoeren van een rechtsvermoeden van werknemerschap bij

Lees artikel
25 juni 2026 Omzetbelasting

Grootboekkaarten volstaan niet voor aftrek voorbelasting

Een bv brengt over de jaren 2014 tot en met 2017 forse bedragen aan voorbelasting in aftrek. Bij een boekenonderzoek blijkt dat zij voor een groot deel van die aftrek geen facturen kan overleggen. De bv verwijst naar haar grootboekkaarten, maar de

Lees artikel
25 juni 2026 Inkomstenbelasting

Geen box 3-vermindering voor niet-bezwaarmakers 2017-2020

Een belastingaanslag waarbij voor de jaren 2017 tot en met 2020 te veel inkomstenbelasting in box 3 is geheven, hoeft niet te worden verminderd als die aanslag definitief is komen vast te staan vóór het zogenoemde Kerstarrest van de

Lees artikel
18 juni 2026 Belastingplan

Voorlopige inhoud Belastingplan 2027

De voorlopige inhoud van het Belastingplan 2027-pakket geeft een eerste blik op de aanstaande wijzigingen. Het pakket Belastingplan 2027 omvat vier wetsvoorstellen, waaronder het Belastingplan 2027 zelf en het wetsvoorstel Overige Fiscale Maatregelen

Lees artikel
18 juni 2026 Civiel recht

Hoge Raad verruimt mogelijkheid om belastingschuld aan te vechten

Een adviseur begeleidt de sanering van een groep vennootschappen. De vennootschappen gaan failliet. De curator stelt de adviseur aansprakelijk voor de schade van de schuldeisers. Die schade bestaat grotendeels uit belastingschulden. De adviseur vindt

Lees artikel
18 juni 2026 Vennootschapsbelasting

Crypto-investering op naam dga niet aftrekbaar bij bv

Een dga sluit een overeenkomst voor de aankoop van cryptotokens. De bv maakt het aankoopbedrag van € 250.000 over. De tokens blijken waardeloos. De bv wil het verlies ten laste van haar resultaat brengen. De inspecteur weigert de afwaardering.

Lees artikel

Blijf op de hoogte

Wil je altijd op de hoogte blijven van het laatste nieuws omtrent financiën en accountancy?
Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief en mis niets.

Aanmelden nieuwsbrief

Wilt u onze nieuwsbrief niet meer ontvangen? dan kunt u zich hier uitschrijven.