Met een cafetariaregeling kunnen jij en jouw werknemers afspreken om brutoloon te ruilen voor een vergoeding voor specifieke doeleinden. Als een doel een gerichte vrijstelling heeft voor loonheffingen, dan kan de ruil belastingvrij plaatsvinden en kan de werknemer het volledige geruilde bedrag voor dat doel gebruiken.
Let op! Voor de meeste doelen is er geen gerichte vrijstelling. In dat geval moet je eerst loonheffing inhouden op het geruilde bedrag voordat het voor het doel kan worden gebruikt. Dit betekent dat de werknemer eigenlijk zijn nettoloon ruilt, wat weinig voordelig is.
Als je het uitgeruilde doel kunt aanwijzen als eindheffingsloon in de vrije ruimte van de werkkostenregeling, kan de ruil belastingvrij plaatsvinden. In dit geval kan de werknemer dus het volledige brutobedrag gebruiken voor het doel.
Bij aanwijzing als eindheffingsloon in de vrije ruimte is het belastingvrij voor werknemers, maar als werkgever kan je nog tegen belastingproblemen aanlopen. Dit gebeurt wanneer het totaal aan vergoedingen en verstrekkingen dat je aanwijst in de vrije ruimte hoger is dan het bedrag van jouw vrije ruimte. In dat geval betaal je 80% eindheffing over het overschot.
Tip! De Belastingdienst staat nu toe dat je bij de ruil van brutoloon rekening houdt met deze kosten voor werkgevers. Je kunt dus met je werknemer afspreken om een lager bedrag te ruilen, zodat de ruil kostenneutraal verloopt voor jou als werkgever.
Voorbeeld
In een voorgelegde situatie aan de Belastingdienst wilde een werknemer met een brutomaandloon van € 3.000 € 600 besteden aan het leasen van zonnepanelen via de cafetariaregeling. De werkgever had berekend dat de werknemer € 740 brutoloon moest inleveren om kostenneutraal te zijn voor de werkgever. Door het inleveren van € 740 brutoloon en het ontvangen van een nettovergoeding van € 600, hield de werknemer netto € 171 meer over dan zonder de ruil.
De Belastingdienst had geen bezwaar tegen deze ruil, waarbij de werkgever gecompenseerd werd om kostenneutraal te blijven.
In dit voorbeeld wees de werkgever niet meer dan € 2.400 per werknemer aan als eindheffingsloon in de vrije ruimte. Hierdoor was er geen conflict met het gebruikelijkheidscriterium dat geldt voor aanwijzingen in de vrije ruimte.
Let op! Wil jij ook een cafetariaregeling binnen jouw bedrijf waarin werknemers op eigen initiatief brutoloon kunnen ruilen voor een nettovergoeding zonder kostenstijging voor jou als werkgever? Neem dan contact op met een van onze adviseurs. Samen kunnen we de mogelijkheden bekijken.
Ontdek meer actuele inzichten en praktische updates van Cooster.
Een man komt vanuit India aan op Schiphol en wordt gecontroleerd door de Douane. Bij de controle ontdekt de Douane dat hij 1.200 sigaretten bij zich heeft. Voor 200 sigaretten krijgt hij een vrijstelling, maar voor de overige 1.000 sigaretten legt de
Lees artikelVanaf 1 januari 2027 wijzigen de regels voor het samenvoegen van loon en socialezekerheidsuitkeringen bij de loonheffingen. Deze aanpassing heeft financiële gevolgen voor werknemers die een socialezekerheidsuitkering via hun werkgever
Lees artikelEen man en vrouw hebben in 2023 uitsluitend bank- en spaartegoeden van in totaal € 229.802. Op deze tegoeden ontvangen zij gedurende het jaar € 1.575 aan rente. De Belastingdienst stelt het belastbaar inkomen uit sparen en beleggen (box 3)
Lees artikelEen ondernemer claimt aftrek van voorbelasting. Een deel van zijn administratie is echter verloren gegaan door lekkage, waardoor hij de geclaimde voorbelasting niet kan onderbouwen. Het verlies van de administratie door lekkage komt volgens de
Lees artikelDe aanvraagtermijn voor huurtoeslag, zorgtoeslag en kindgebonden budget over 2025 is met vier maanden verlengd. De aanvraagtermijn voor deze toeslagen loopt nu tot en met 31 december 2026. Voorheen was het mogelijk deze toeslagen aan te vragen tot en
Lees artikelEen belastingplichtige betoogt dat de box 3-heffing ongeldig is, omdat de wet geen expliciet genietingsmoment bevat. Hij betoogt dat zonder wettelijke bepaling die vastlegt wanneer het inkomen wordt genoten, het niet kan worden belast. De rechtbank
Lees artikel
Wil je altijd op de hoogte blijven van het laatste nieuws omtrent financiën en accountancy?
Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief en mis niets.
Wilt u onze nieuwsbrief niet meer ontvangen? dan kunt u zich hier uitschrijven.
