Sinterklaasfeest als Belastbaar Loon: Wat Je Moet Weten

Als je een sinterklaasfeest organiseert voor je werknemers, is de standaardregel dat dit als belastbaar loon wordt beschouwd. Je wilt misschien je geld liever besteden aan iets wat je werknemers langer kunnen waarderen, zoals een feest op de werkplek. Hierdoor kun je ervoor kiezen om het sinterklaasfeest in jouw kantine, magazijn of vergaderruimte te houden. De kosten van het feest, inclusief consumpties en de locatie (jouw werkplek), blijven dan onbelast.

Let op! Deze regel geldt niet voor maaltijden.

Feestje Buiten de Deur?

Als je het sinterklaasfeest op een externe locatie organiseert, zijn de daarbij behorende kosten zoals de huur en consumpties wél belastbaar. Je kunt belastingheffing vermijden door de waarde van dit feest onder te brengen in de werkkostenregeling (WKR). Dit houdt in dat jouw personeel geen belasting hoeft te betalen over het feest, maar het is mogelijk dat jij als werkgever belasting moet afdragen als de totale waarde van alle vergoedingen en verstrekkingen, inclusief het sinterklaasfeest, boven de vrijgestelde ruimte van de WKR uitkomt.

Kosten voor Kinderen en Partners

Als kinderen of partners ook worden uitgenodigd voor het sinterklaasfeest, zijn de kosten voor hen vergelijkbaar met die voor jouw werknemers. Consumpties en voorzieningen op de werkplek blijven onbelast, maar als je kiest voor een externe locatie, worden deze kosten wel als loon beschouwd.

Cadeautjes: Wel Belast!

Krijgen de kinderen en ouders, mits ze zich netjes hebben gedragen, cadeautjes van de Sint? Dan zijn deze cadeaus belast. Dit geldt ook wanneer je het sinterklaasfeest op de werkplek houdt. Je kunt de waarde van de cadeaus onderbrengen in de WKR om belastingheffing bij je personeel te voorkomen. Vergeet niet om je nog beschikbare vrije ruimte in de gaten te houden.

Tip! Vraag je werknemers om een eigen bijdrage voor het sinterklaasfeest? Deze bijdrage mag je afrekenen met het bedrag dat je onderbrengt in de vrije ruimte.

Omvang van de Vrije Ruimte

In 2024 bedraagt de vrije ruimte binnen de WKR 1,92% van jouw loonsom tot €400.000, en 1,18% over het bedrag dat daarboven valt.

Let op! Als je met al je vergoedingen en verstrekkingen over de vrije ruimte gaat, betaal je als werkgever 80% belasting over het meerdere.

Voorbeeld:
Stel, jouw loonsom is €750.000. De berekening van de vrije ruimte is als volgt: 1,92% x €400.000 + 1,18% x €350.000 = €7.680 + €4.130 = €11.810. Als je dit jaar in totaal €13.000 aan vergoedingen en verstrekkingen onderbrengt in de WKR, dan betaal je 80% belasting over €13.000 - €11.810 = 80% x €1.190 = €952.

Tip! Premieheffing is niet apart verschuldigd, wat betekent dat 80% vaak voordeliger is dan het belastingbedrag dat een werknemer zou moeten betalen als je de belasting voor hem overneemt.

WKR: Toekomstige Veranderingen in 2025

In de behandeling van het Belastingplan 2025 heeft de Tweede Kamer een amendement goedgekeurd om de vrije ruimte in de WKR te verhogen naar 2% voor de loonsom tot €400.000 in 2025, en verder naar 2,16% in 2027. De vrije ruimte van 1,18% over het meerdere van de loonsom boven €400.000 blijft ongewijzigd.