Fiets Ter Beschikking Gesteld

Al enkele jaren profiteer je als werkgever van een fiscaal voordelige regeling voor ter beschikking gestelde fietsen. Dit betekent dat de fiets, die jouw eigendom is, jaarlijks slechts 7% van de consumentenadviesprijs bij het loon van de werknemer moet worden geteld. Hierover betaalt je werknemer vervolgens loonheffing.

Voorbeeld
Stel, je stelt een (elektrische) fiets ter beschikking met een waarde van € 2.500. Dit levert jaarlijks een bijtelling op van € 2.500 x 7% = € 175. Over dit bedrag betaalt de werknemer in principe loonheffing. Bij een belastingtarief van bijvoorbeeld 35,82% (eerste schijf box 1) komt dit neer op ongeveer € 62.

Daarnaast betaal je in de meeste gevallen nog premies voor de werknemersverzekeringen van ongeveer 20% over de bijtelling. Je kunt er echter ook voor kiezen om de bijtelling van de ter beschikking gestelde fiets in de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR) te plaatsen. Dit zorgt ervoor dat het voordeel belastingvrij blijft.

Oplaadkosten

Vraag je je af of je als werkgever de oplaadkosten van een ter beschikking gestelde elektrische fiets belastingvrij kunt vergoeden? Het antwoord is ja, want deze kosten worden gezien als intermediaire kosten. Je werknemer maakt kosten die normaal gesproken met jou thuis te maken hebben, aangezien de fiets jou toebehoort.

Fiets van de Werknemer?

Een ter beschikking gestelde fiets is eigendom van jou als werkgever. Wanneer het gaat om een (elektrische) privéfiets van de werknemer, mag je een vergoeding geven van € 0,23 per kilometer voor het woon-werkverkeer.

Voor een elektrische fiets die in het bezit van de werknemer is, is er geen belastingvrije vergoeding voor oplaadkosten mogelijk. Als je toch een vergoeding voor deze kosten verstrekt, wordt dit als loon belast bij je werknemer. Deze kosten kun je echter wel onderbrengen in de vrije ruimte van de WKR.

Let op! Als je kosten in de vrije ruimte van de WKR onderbrengt, zorg dan dat je de vrije ruimte niet overschrijdt.

Tip! Wanneer je de werknemer de mogelijkheid biedt om de fiets op de werkplek op te laden, hoef je (op basis van een standpunt van de Belastingdienst) geen voordeel te berekenen. Het voordeel blijft dan belastingvrij.