06 februari 2024 — 2 minuten

BTW over servicekosten: wat is het nieuwe beleid vanaf 2024? Ontdek het hier!

Servicekosten: wat valt hieronder?

Bedrijfspand

Servicekosten omvatten onder andere de kosten voor schoonmaak, reparaties, huisvuilverwijdering en het gebruik van een alarmsysteem.
Naast servicekosten kunnen ook nutsvoorzieningen in rekening worden gebracht, zoals gas, water, elektriciteit, warmte en koude, bijvoorbeeld via een WKO-installatie (Warmte Koude Opslaginstallatie).

Aparte dienst of onderdeel van de huur

Om te bepalen of er btw moet worden berekend over de servicekosten, moet eerst worden vastgesteld of de servicekosten een aparte dienst vormen of dat ze onderdeel zijn van de huur van het vastgoed. Bij een aparte dienst wordt over het algemeen btw in rekening gebracht. Als de servicekosten onderdeel zijn van de huur, is de btw afhankelijk van of de verhuur btw-belast of btw-vrijgesteld is.

Beleid tot en met 2023: belasting over servicekosten

Het beleid van de staatssecretaris, dat gold tot en met 2023, stelde dat servicekosten in de commerciële vastgoedbranche en bij commerciële verhuuractiviteiten van woningbouwcoöperaties vaak aparte diensten zijn en daarom belast zijn met btw.

Voor servicekosten die aan huurders van woningen worden berekend, werd gesteld dat deze meestal onderdeel zijn van de huur en daarom btw-vrijgesteld zijn. Alleen servicekosten voor klein onderhoud dat voor rekening en risico van de huurder komt, zoals het onderhoud van deurbel, brievenbus, deurkrukken, enzovoort, vormen geen onderdeel van de huur en zijn daarom belast met btw.

Beleid vanaf 2024: nieuwe regels

In het beleid vanaf 2024 is rekening gehouden met nieuwe jurisprudentie die na 2013 verscheen. Uit deze jurisprudentie volgt dat de diensten waarvoor servicekosten in rekening worden gebracht, aparte diensten zijn als de huurder zelf kan kiezen wie de dienst levert en/of in welke mate hij gebruik maakt van goederen en diensten.

Nutsvoorzieningen vanaf 2024: nieuwe regels

Volgens het nieuwe beleid is er in ieder geval sprake van een separate dienst als de huurder vrij kan bepalen hoe hij de nutsvoorzieningen gebruikt. Belangrijke aanwijzingen hiervoor zijn een individuele meter en facturatie op basis van werkelijk gebruik. Deze regels gelden niet alleen voor de commerciële vastgoedbranche, maar ook voor de verhuur van woningen.

Servicekosten vanaf 2024: nieuwe regels

Volgens het nieuwe beleid is er sprake van een aparte dienst als elke huurder individueel kan kiezen wie de dienst levert en als deze dienst als een aparte post op de factuur is vermeld.

Heeft u hulp nodig?

De regels rondom servicekosten zijn complex. We begrijpen dat u misschien twijfelt welke regels van toepassing zijn op uw situatie. Neem daarom contact op met onze adviseurs, zodat we samen uw situatie kunnen beoordelen. Gelukkig heeft de staatssecretaris toestemming gegeven om het oude beleid tot 1 januari 2025 toe te passen. Dus als u nu wel of geen btw berekent op basis van het oude beleid, mag u dat ook in 2024 blijven doen.

 

Recent nieuws

Ontdek meer actuele inzichten en praktische updates van Cooster.

04 juni 2026 Arbeidsrecht

Compensatieregelingen transitievergoeding verdwijnen

Vanaf 2027 krijgen werkgevers geen geld meer terug van de overheid voor de transitievergoeding die ze betalen bij ontslag als gevolg van arbeidsongeschiktheid. Dit geldt ook voor de compensatieregeling bij bedrijfsbeëindiging vanwege pensionering of

Lees artikel
04 juni 2026 Ondernemingsrecht

Nieuwe wet faciliteert digitale algemene vergadering

De Eerste Kamer heeft het wetsvoorstel Wet digitale algemene vergadering privaatrechtelijke rechtspersonen aangenomen. De wet creëert flexibiliteit door rechtspersonen toe te staan te kiezen voor fysieke, hybride of volledig digitale vergaderingen,

Lees artikel
04 juni 2026 Inkomstenbelasting

Overgenomen schuld telt mee voor ab-heffing

Een dga verkoopt zijn aandelen voor € 5.000. De koper neemt ook zijn rekening-courantschuld van € 287.000 over. De inspecteur telt die schuld op bij de overdrachtsprijs en legt een navorderingsaanslag op naar een ab-inkomen van ruim €

Lees artikel
04 juni 2026 Ondernemingswinst

Voorraad herwaarderen via kapitaalrekening leidt tot winstcorrectie

Twee vennoten handelen via een vof in Amerikaanse auto-onderdelen. Na een computercrash raken zij hun administratie kwijt. Om de aangifte sluitend te krijgen, waarderen zij de voorraad tegen actuele prijzen in plaats van de historische kostprijs. Het

Lees artikel
28 mei 2026 Autobelastingen

Tijdelijke korting vrachtwagenheffing per 1 september 2026

Per 1 september 2026 wordt het tarief van de vrachtwagenheffing met 22,3% verlaagd. De vrachtwagenheffing treedt op 1 juli 2026 in werking en geldt voor alle vrachtwagens, zowel uit binnen- als buitenland. Eigenaren van vrachtwagens gaan een bedrag

Lees artikel
28 mei 2026 Ondernemingswinst

Geen onderneming? Dan ook geen faciliteiten

Een yogalerares schrijft zich in februari 2020 in bij de KVK. In haar aangifte vermeldt zij een verlies uit onderneming. Dit bedrag is opgebouwd uit een omzet van € 203, verminderd met zelfstandigenaftrek en startersaftrek en verhoogd met de

Lees artikel

Blijf op de hoogte

Wil je altijd op de hoogte blijven van het laatste nieuws omtrent financiën en accountancy?
Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief en mis niets.

Aanmelden nieuwsbrief

Wilt u onze nieuwsbrief niet meer ontvangen? dan kunt u zich hier uitschrijven.