Servicekosten omvatten onder andere de kosten voor schoonmaak, reparaties, huisvuilverwijdering en het gebruik van een alarmsysteem.
Naast servicekosten kunnen ook nutsvoorzieningen in rekening worden gebracht, zoals gas, water, elektriciteit, warmte en koude, bijvoorbeeld via een WKO-installatie (Warmte Koude Opslaginstallatie).
Om te bepalen of er btw moet worden berekend over de servicekosten, moet eerst worden vastgesteld of de servicekosten een aparte dienst vormen of dat ze onderdeel zijn van de huur van het vastgoed. Bij een aparte dienst wordt over het algemeen btw in rekening gebracht. Als de servicekosten onderdeel zijn van de huur, is de btw afhankelijk van of de verhuur btw-belast of btw-vrijgesteld is.
Het beleid van de staatssecretaris, dat gold tot en met 2023, stelde dat servicekosten in de commerciële vastgoedbranche en bij commerciële verhuuractiviteiten van woningbouwcoöperaties vaak aparte diensten zijn en daarom belast zijn met btw.
Voor servicekosten die aan huurders van woningen worden berekend, werd gesteld dat deze meestal onderdeel zijn van de huur en daarom btw-vrijgesteld zijn. Alleen servicekosten voor klein onderhoud dat voor rekening en risico van de huurder komt, zoals het onderhoud van deurbel, brievenbus, deurkrukken, enzovoort, vormen geen onderdeel van de huur en zijn daarom belast met btw.
In het beleid vanaf 2024 is rekening gehouden met nieuwe jurisprudentie die na 2013 verscheen. Uit deze jurisprudentie volgt dat de diensten waarvoor servicekosten in rekening worden gebracht, aparte diensten zijn als de huurder zelf kan kiezen wie de dienst levert en/of in welke mate hij gebruik maakt van goederen en diensten.
Volgens het nieuwe beleid is er in ieder geval sprake van een separate dienst als de huurder vrij kan bepalen hoe hij de nutsvoorzieningen gebruikt. Belangrijke aanwijzingen hiervoor zijn een individuele meter en facturatie op basis van werkelijk gebruik. Deze regels gelden niet alleen voor de commerciële vastgoedbranche, maar ook voor de verhuur van woningen.
Volgens het nieuwe beleid is er sprake van een aparte dienst als elke huurder individueel kan kiezen wie de dienst levert en als deze dienst als een aparte post op de factuur is vermeld.
De regels rondom servicekosten zijn complex. We begrijpen dat u misschien twijfelt welke regels van toepassing zijn op uw situatie. Neem daarom contact op met onze adviseurs, zodat we samen uw situatie kunnen beoordelen. Gelukkig heeft de staatssecretaris toestemming gegeven om het oude beleid tot 1 januari 2025 toe te passen. Dus als u nu wel of geen btw berekent op basis van het oude beleid, mag u dat ook in 2024 blijven doen.
Ontdek meer actuele inzichten en praktische updates van Cooster.
Tijdens een rechtszaak komt een man met de inspecteur overeen dat zijn werkelijk rendement in box 3 € 855 bedraagt. Enkele maanden later oordeelt de Hoge Raad dat bij de vaststelling van het werkelijk rendement geen rekening mag worden gehouden
Lees artikelEen bestuurder van een transportbedrijf wordt aansprakelijk gesteld voor bijna € 730.000 aan onbetaalde loonheffing en omzetbelasting. Hij stelt dat hij tijdig melding van betalingsonmacht heeft gedaan. De rechtbank oordeelt echter dat dit niet
Lees artikelEen bv ontvangt € 3,5 miljoen dubbel terug na een jarenlange procedure over verliesverrekening. Het systeem van de Belastingdienst 'vergeet' dat de voorlopige teruggaven al eerder waren teruggevorderd. De inspecteur corrigeert de fout via
Lees artikelDe bedragen van de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag worden halfjaarlijks gewijzigd. Per 1 juli 2026 bedraagt het minimumuurloon voor iemand van 21 jaar of ouder € 14,99. Minimumjeugdloon Voor mensen die jonger zijn dan 21 jaar, gelden
Lees artikelEen gemachtigde dient hoger beroep in met een twee jaar oude doorlopende volmacht. Het hof vraagt om een recente machtiging. De gemachtigde weigert dit en wordt vervolgens niet-ontvankelijk verklaard. De Hoge Raad oordeelt dat de bestuursrechter
Lees artikelEen ambtenaar koopt jarenlang privégoederen op kosten van zijn werkgever. Hij schakelt daarbij een kantoorinrichtingsbedrijf in als doorgeefluik. Dat bedrijf betaalt de leveranciers, factureert door aan de gemeente met een opslag en trekt de
Lees artikel
Wil je altijd op de hoogte blijven van het laatste nieuws omtrent financiën en accountancy?
Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief en mis niets.
Wilt u onze nieuwsbrief niet meer ontvangen? dan kunt u zich hier uitschrijven.
