08 februari 2024 — 3 minuten

Btw bij het huren van congres-, vergader- en tentoonstellingsruimtes

Btw-vrijgesteld of btw-belast: wat is het verschil?

Horeca

Bij de verhuur van een (deel van een) onroerende zaak is er normaal gesproken sprake van een btw-vrijstelling. In sommige gevallen kunnen verhuurder en huurder echter gezamenlijk besluiten om te kiezen voor btw-belaste verhuur, als aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan. Vooral voor de verhuurder kan dit voordelig zijn, omdat hij dan de btw op de aankoop en onderhoud van de onroerende zaak kan aftrekken.

Congres-, vergader- en tentoonstellingsruimte

De keuze voor btw-belaste verhuur is alleen mogelijk als de huurder de onroerende zaak voor minimaal 90% (of 70% in bepaalde gevallen) gebruikt voor btw-belaste handelingen. Bij de verhuur van congres-, vergader- en tentoonstellingsruimte is het vaak lastig om voor elke huurder afzonderlijk te bepalen of hij aan deze voorwaarden voldoet. Dit maakt het in de praktijk moeilijk voor de verhuurder om te kiezen voor btw-belaste verhuur.

Goedkeuring voor btw-belaste verhuur zonder keuze

Daarom is er al geruime tijd een goedkeuring van de staatssecretaris die het mogelijk maakt om congres-, vergader- en tentoonstellingsruimten met btw te verhuren, zonder dat verhuurder en huurder hier gezamenlijk voor hoeven te kiezen.

Let op! als gebruik wordt gemaakt van deze goedkeuring, hoeft de verhuurder niet te controleren of de huurder de ruimte inderdaad voor minimaal 90% (of 70%) btw-belaste handelingen gebruikt. Ook als de huurder de ruimte voor minder dan 90% (of 70%) btw-belaste handelingen gebruikt, kan deze goedkeuring worden toegepast.

Voorwaarden voor de goedkeuring

Een voorwaarde voor het gebruik van de goedkeuring is dat de huurder de gehuurde ruimte alleen gebruikt als congres-, vergader- en/of tentoonstellingsruimte. Een ander gebruik van de ruimte is niet toegestaan. Daarnaast moet de verhuurder de huurder nadrukkelijk informeren dat de verhuur btw-belast is. Dit kan bijvoorbeeld vermeld worden op de prijslijst of in de huurovereenkomst. Tenslotte geldt als voorwaarde dat de huurperiode maximaal één maand is.

Let op! Onlangs heeft de staatssecretaris verduidelijkt dat de periode van maximaal één maand verwijst naar de daadwerkelijke duur van de huur, en niet naar de looptijd van de huurovereenkomst.

Als bijvoorbeeld een huurder gedurende drie jaar iedere week één dag een vergaderruimte huurt, is de huurovereenkomst wel langer dan één maand, maar de daadwerkelijke huur niet. In dat geval kan de goedkeuring dus worden toegepast.

Niet aan de voorwaarden voldoen?

Als niet aan de voorwaarden wordt voldaan, kan de goedkeuring niet worden toegepast. In dat geval kunnen huurder en verhuurder nog wel kiezen voor btw-belaste verhuur op basis van de wettelijke mogelijkheden, mits aan alle voorwaarden wordt voldaan.

Tip! De ruimte die wordt verhuurd, hoeft niet exclusief een congres-, vergader- en/of tentoonstellingsruimte te zijn. Het belangrijkste is dat de huurder de ruimte uitsluitend gebruikt voor congres-, vergader- en/of tentoonstellingsdoeleinden. Daarom kunnen bijvoorbeeld hotels, cafés en restaurants ook gebruikmaken van de goedkeuring als zij een ruimte verhuren aan een huurder die deze alleen gebruikt als vergaderruimte. Uiteraard moeten ook in dat geval aan de overige voorwaarden van de goedkeuring worden voldaan.

Recent nieuws

Ontdek meer actuele inzichten en praktische updates van Cooster.

20 augustus 2026 Douane en Accijnzen

Bijbetalen voor duty-free sigaretten

Een man komt vanuit India aan op Schiphol en wordt gecontroleerd door de Douane. Bij de controle ontdekt de Douane dat hij 1.200 sigaretten bij zich heeft. Voor 200 sigaretten krijgt hij een vrijstelling, maar voor de overige 1.000 sigaretten legt de

Lees artikel
20 augustus 2026 Loonbelasting

Geen arbeidskorting meer over bepaalde uitkeringen

Vanaf 1 januari 2027 wijzigen de regels voor het samenvoegen van loon en socialezekerheidsuitkeringen bij de loonheffingen. Deze aanpassing heeft financiële gevolgen voor werknemers die een socialezekerheidsuitkering via hun werkgever

Lees artikel
20 augustus 2026 Inkomstenbelasting

Geen heffingsvrij vermogen bij werkelijk rendement

Een man en vrouw hebben in 2023 uitsluitend bank- en spaartegoeden van in totaal € 229.802. Op deze tegoeden ontvangen zij gedurende het jaar € 1.575 aan rente. De Belastingdienst stelt het belastbaar inkomen uit sparen en beleggen (box 3)

Lees artikel
13 augustus 2026 Omzetbelasting

Lek dak verhindert aftrek

Een ondernemer claimt aftrek van voorbelasting. Een deel van zijn administratie is echter verloren gegaan door lekkage, waardoor hij de geclaimde voorbelasting niet kan onderbouwen. Het verlies van de administratie door lekkage komt volgens de

Lees artikel
13 augustus 2026 Toeslagen

Meer tijd om toeslagen over 2025 aan te vragen

De aanvraagtermijn voor huurtoeslag, zorgtoeslag en kindgebonden budget over 2025 is met vier maanden verlengd. De aanvraagtermijn voor deze toeslagen loopt nu tot en met 31 december 2026. Voorheen was het mogelijk deze toeslagen aan te vragen tot en

Lees artikel
13 augustus 2026 Inkomstenbelasting

Creatief argument tegen box 3 strandt

Een belastingplichtige betoogt dat de box 3-heffing ongeldig is, omdat de wet geen expliciet genietingsmoment bevat. Hij betoogt dat zonder wettelijke bepaling die vastlegt wanneer het inkomen wordt genoten, het niet kan worden belast. De rechtbank

Lees artikel

Blijf op de hoogte

Wil je altijd op de hoogte blijven van het laatste nieuws omtrent financiën en accountancy?
Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief en mis niets.

Aanmelden nieuwsbrief

Wilt u onze nieuwsbrief niet meer ontvangen? dan kunt u zich hier uitschrijven.