08 februari 2024 — 3 minuten

Btw bij het huren van congres-, vergader- en tentoonstellingsruimtes

Btw-vrijgesteld of btw-belast: wat is het verschil?

Horeca

Bij de verhuur van een (deel van een) onroerende zaak is er normaal gesproken sprake van een btw-vrijstelling. In sommige gevallen kunnen verhuurder en huurder echter gezamenlijk besluiten om te kiezen voor btw-belaste verhuur, als aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan. Vooral voor de verhuurder kan dit voordelig zijn, omdat hij dan de btw op de aankoop en onderhoud van de onroerende zaak kan aftrekken.

Congres-, vergader- en tentoonstellingsruimte

De keuze voor btw-belaste verhuur is alleen mogelijk als de huurder de onroerende zaak voor minimaal 90% (of 70% in bepaalde gevallen) gebruikt voor btw-belaste handelingen. Bij de verhuur van congres-, vergader- en tentoonstellingsruimte is het vaak lastig om voor elke huurder afzonderlijk te bepalen of hij aan deze voorwaarden voldoet. Dit maakt het in de praktijk moeilijk voor de verhuurder om te kiezen voor btw-belaste verhuur.

Goedkeuring voor btw-belaste verhuur zonder keuze

Daarom is er al geruime tijd een goedkeuring van de staatssecretaris die het mogelijk maakt om congres-, vergader- en tentoonstellingsruimten met btw te verhuren, zonder dat verhuurder en huurder hier gezamenlijk voor hoeven te kiezen.

Let op! als gebruik wordt gemaakt van deze goedkeuring, hoeft de verhuurder niet te controleren of de huurder de ruimte inderdaad voor minimaal 90% (of 70%) btw-belaste handelingen gebruikt. Ook als de huurder de ruimte voor minder dan 90% (of 70%) btw-belaste handelingen gebruikt, kan deze goedkeuring worden toegepast.

Voorwaarden voor de goedkeuring

Een voorwaarde voor het gebruik van de goedkeuring is dat de huurder de gehuurde ruimte alleen gebruikt als congres-, vergader- en/of tentoonstellingsruimte. Een ander gebruik van de ruimte is niet toegestaan. Daarnaast moet de verhuurder de huurder nadrukkelijk informeren dat de verhuur btw-belast is. Dit kan bijvoorbeeld vermeld worden op de prijslijst of in de huurovereenkomst. Tenslotte geldt als voorwaarde dat de huurperiode maximaal één maand is.

Let op! Onlangs heeft de staatssecretaris verduidelijkt dat de periode van maximaal één maand verwijst naar de daadwerkelijke duur van de huur, en niet naar de looptijd van de huurovereenkomst.

Als bijvoorbeeld een huurder gedurende drie jaar iedere week één dag een vergaderruimte huurt, is de huurovereenkomst wel langer dan één maand, maar de daadwerkelijke huur niet. In dat geval kan de goedkeuring dus worden toegepast.

Niet aan de voorwaarden voldoen?

Als niet aan de voorwaarden wordt voldaan, kan de goedkeuring niet worden toegepast. In dat geval kunnen huurder en verhuurder nog wel kiezen voor btw-belaste verhuur op basis van de wettelijke mogelijkheden, mits aan alle voorwaarden wordt voldaan.

Tip! De ruimte die wordt verhuurd, hoeft niet exclusief een congres-, vergader- en/of tentoonstellingsruimte te zijn. Het belangrijkste is dat de huurder de ruimte uitsluitend gebruikt voor congres-, vergader- en/of tentoonstellingsdoeleinden. Daarom kunnen bijvoorbeeld hotels, cafés en restaurants ook gebruikmaken van de goedkeuring als zij een ruimte verhuren aan een huurder die deze alleen gebruikt als vergaderruimte. Uiteraard moeten ook in dat geval aan de overige voorwaarden van de goedkeuring worden voldaan.

Recent nieuws

Ontdek meer actuele inzichten en praktische updates van Cooster.

08 oktober 2026 Inkomstenbelasting

Tariefmaatregel op doorbetaald pensioen is geen discriminatie

Een belastingplichtige en zijn echtgenote gaan in 1992 uit elkaar. Hij betaalt zijn ex in 2020 en 2021 elk jaar € 4.078 uit zijn ouderdomspensioen. Die betalingen zijn aftrekbaar, maar door de tariefmaatregel niet tegen het hoogste tarief. Wie

Lees artikel
08 oktober 2026 Inkomstenbelasting

Loods bij de woning op kosten van de bv is een winstuitdeling

Een dga is indirect enig aandeelhouder van een bv die tot 2014 een tankstation en wasstraat exploiteert op zijn privéperceel. Daarna ligt die locatie stil door een conflict met de gemeente. Vanaf augustus 2015 verrijst bij zijn woning een

Lees artikel
08 oktober 2026 Loonbelasting

Niet ingehouden loonheffing hoort ook niet bij het genoten loon

Een dga geeft over 2023 een loon van € 29.880 aan, met € 7.442 aan ingehouden loonheffing. Zijn bv draagt die loonheffing echter nooit af en de inspecteur verrekent daarom niets. De dga kan niet bewijzen dat de loonheffing wel is

Lees artikel
02 oktober 2026 Arbeidsrecht

Zelfstandigenwet biedt meer duidelijkheid voor zzp’ers

De Zelfstandigenwet, die naar verwachting in januari 2028 in werking treedt, heeft als doel om meer duidelijkheid te scheppen over de samenwerking tussen zelfstandigen en opdrachtgevers. De wet wil schijnzelfstandigheid tegengaan en zelfstandigen de

Lees artikel
01 oktober 2026 Ondernemingswinst

Bedrijf met kleine winsten blijft een onderneming

Een man is vennoot in een vof die akkerbouw bedrijft. De inspecteur vindt het bedrijf te klein en rekent het aandeel tot het vermogen in box 3. Hij telt veertien jaar resultaten op en komt uit op een negatief totaal. Het hof wijst dat af, want de

Lees artikel
01 oktober 2026 Sociale verzekeringen

Verzekeringsplicht bestuurders door ongelijk aandelenbezit

Een aantal radiologen zette in 2014 hun maatschap om in een vennootschap, waarin elke radioloog aandeelhouder, bestuurder en werknemer is. Het aandelenbezit volgt de omvang van het dienstverband, dat varieert van 0,55 tot 1 fte. Vooraf bevestigt de

Lees artikel

Blijf op de hoogte

Wil je altijd op de hoogte blijven van het laatste nieuws omtrent financiën en accountancy?
Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief en mis niets.

Aanmelden nieuwsbrief

Wilt u onze nieuwsbrief niet meer ontvangen? dan kunt u zich hier uitschrijven.