Werkkostenregeling (WKR)

Alles wat jij jouw medewerkers vergoedt, verstrekt of beschikbaar stelt, wordt in principe als loon beschouwd. Hierover betalen zij dan loonbelasting. Je hebt echter de mogelijkheid om dit loon aan te wijzen als eindheffingsloon. Dit is bekend als de werkkostenregeling (WKR). Kort samengevat zijn er voor bepaalde vergoedingen vrijstellingen of nihilwaarderingen, terwijl het overige valt onder jouw vrije ruimte.

Belangrijk! Niet alles kan je aanwijzen in jouw vrije ruimte. Voor bepaalde uitgaven is dit simpelweg niet toegestaan, zoals de bijtelling voor privégebruik van een auto. Ook als de aanwijzing niet kan voldoen aan de gebruikelijkheidstoets, mag je niet in de vrije ruimte aanwijzen en moet het loon individueel worden belast bij jouw werknemer.

Vrije ruimte

In 2024 bedraagt de vrije ruimte 1,92% van jouw totale loonsom tot € 400.000 en 1,18% daarboven. Als je in 2024 meer vergoedingen verstrekt dan deze vrije ruimte, betaal je over het meerdere 80% eindheffing. Deze eindheffing moet je uiterlijk aangeven in jouw tweede aangifte loonheffingen van 2025. Indien je maandelijks aangifte doet, is de deadline hiervoor 31 maart 2025. Bij een aangifte per 4 weken is de deadline 23 maart 2025.

Let op! Is jouw WKR voor 2024 goed geregeld? Vergeet niet dat niet alle WKR-kosten uit de salarisadministratie voortkomen. Een deel van deze kosten zul je waarschijnlijk uit jouw financiële administratie moeten halen. Beoordeel nu de hoogte van de aangewezen kosten in de vrije ruimte voor 2024, zodat de afrekening in de tweede aangifte loonheffingen van 2025 soepel verloopt. Heb je hulp nodig? Wij staan klaar om je te ondersteunen.