10 december 2024 — 2 minuten

Vergeet niet jouw UBD 2024 voor 1 februari 2025 op te geven!

Verplichting tot Opgaaf van Uitbetalingen aan Derden (Opgaaf UBD)

Laptop

De verplichting die je hebt om een Opgaaf van Uitbetalingen aan Derden te doen, wordt ook wel aangeduid als de opgaaf UBD. Dit houdt in dat alle inhoudingsplichtigen, oftewel (rechts)personen met een loonheffingennummer, evenals specifieke collectieve beheersorganisaties, uit eigen beweging de bedragen die zij aan natuurlijke personen hebben betaald aan de Belastingdienst moeten rapporteren. Hier ontvang je geen aparte uitnodiging voor.

Let op! Deze verplichting geldt eveneens voor jou als je geen werknemers meer in dienst hebt maar wel een loonheffingennummer hebt.

Uitzonderingen op de Regelgeving

De opgaaf UBD is alleen van toepassing voor betalingen aan natuurlijke personen die verband houden met door hen geleverde diensten en werkzaamheden. Er zijn enkele uitzonderingen:

  • Betalingen aan een natuurlijke persoon die bij jou in dienst is, hoeven niet gerapporteerd te worden.
  • Dit geldt ook voor betalingen aan een natuurlijke persoon die valt onder de vrijwilligersregeling. Dit houdt in dat de betaling in 2024 maximaal € 210 per maand en € 2.100 per jaar bedraagt.
  • Als de natuurlijke persoon een factuur met btw voor zijn of haar werkzaamheden indient, is er geen verplichting tot opgaaf UBD.

Plicht tot Opgaaf UBD bij Vrijstelling van Btw, Btw Verlegd en KOR

Als jij een ondernemer inhuurt (een natuurlijke persoon) die btw-vrijgestelde werkzaamheden verricht, ben je alsnog verplicht om de opgaaf UBD te doen. Ook al vermeldt deze ondernemer geen btw op de factuur, de opgaaf blijft vereist. Ditzelfde geldt voor natuurlijke personen die gebruik maken van de Kleineondernemersregeling (KOR) of de btw aan jou verleggen – ook voor deze betalingen moet je een opgaaf UBD indienen.

Wat Je Moet Rapporteren

Je geeft de opgaaf UBD digitaal door. Hierbij vul je in:

  • De naam, het adres, BSN en geboortedatum van de natuurlijke persoon;
  • De in 2024 betaalde bedragen, inclusief alle kostenvergoedingen aan de natuurlijke persoon;
  • De datum waarop de betalingen zijn gedaan.

Tip! Als je in 2024 meerdere betalingen aan dezelfde natuurlijke persoon hebt gedaan, mag je deze bij elkaar optellen. Geef als datum de datum op van de laatste betaling in 2024.

Let op! Niet alleen geldelijke betalingen, maar ook betalingen in natura dienen doorgeven te worden.

Deadline: 31 januari 2025

Je moet de opgaaf UBD voor 2024 uiterlijk op 31 januari 2025 indienen. Als je geen inhoudingsplichtige bent voor loonheffingen of een collectieve beheersorganisatie, dan is het alleen nodig om dit te doen als de Belastingdienst hier specifiek om vraagt.

Let op! Indien je begin 2025 een betaling doet aan een natuurlijke persoon voor werkzaamheden en diensten die in 2024 zijn verricht, neem je deze betaling mee in de opgaaf UBD 2025, die je uiterlijk op 31 januari 2026 moet indienen.

Recent nieuws

Ontdek meer actuele inzichten en praktische updates van Cooster.

20 augustus 2026 Douane en Accijnzen

Bijbetalen voor duty-free sigaretten

Een man komt vanuit India aan op Schiphol en wordt gecontroleerd door de Douane. Bij de controle ontdekt de Douane dat hij 1.200 sigaretten bij zich heeft. Voor 200 sigaretten krijgt hij een vrijstelling, maar voor de overige 1.000 sigaretten legt de

Lees artikel
20 augustus 2026 Loonbelasting

Geen arbeidskorting meer over bepaalde uitkeringen

Vanaf 1 januari 2027 wijzigen de regels voor het samenvoegen van loon en socialezekerheidsuitkeringen bij de loonheffingen. Deze aanpassing heeft financiële gevolgen voor werknemers die een socialezekerheidsuitkering via hun werkgever

Lees artikel
20 augustus 2026 Inkomstenbelasting

Geen heffingsvrij vermogen bij werkelijk rendement

Een man en vrouw hebben in 2023 uitsluitend bank- en spaartegoeden van in totaal € 229.802. Op deze tegoeden ontvangen zij gedurende het jaar € 1.575 aan rente. De Belastingdienst stelt het belastbaar inkomen uit sparen en beleggen (box 3)

Lees artikel
13 augustus 2026 Omzetbelasting

Lek dak verhindert aftrek

Een ondernemer claimt aftrek van voorbelasting. Een deel van zijn administratie is echter verloren gegaan door lekkage, waardoor hij de geclaimde voorbelasting niet kan onderbouwen. Het verlies van de administratie door lekkage komt volgens de

Lees artikel
13 augustus 2026 Toeslagen

Meer tijd om toeslagen over 2025 aan te vragen

De aanvraagtermijn voor huurtoeslag, zorgtoeslag en kindgebonden budget over 2025 is met vier maanden verlengd. De aanvraagtermijn voor deze toeslagen loopt nu tot en met 31 december 2026. Voorheen was het mogelijk deze toeslagen aan te vragen tot en

Lees artikel
13 augustus 2026 Inkomstenbelasting

Creatief argument tegen box 3 strandt

Een belastingplichtige betoogt dat de box 3-heffing ongeldig is, omdat de wet geen expliciet genietingsmoment bevat. Hij betoogt dat zonder wettelijke bepaling die vastlegt wanneer het inkomen wordt genoten, het niet kan worden belast. De rechtbank

Lees artikel

Blijf op de hoogte

Wil je altijd op de hoogte blijven van het laatste nieuws omtrent financiën en accountancy?
Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief en mis niets.

Aanmelden nieuwsbrief

Wilt u onze nieuwsbrief niet meer ontvangen? dan kunt u zich hier uitschrijven.