Wat is een Transitievergoeding?

Wanneer ben jij als werkgever verplicht om een transitievergoeding te betalen?

Allereerst is het belangrijk dat het initiatief voor het beëindigen van de arbeidsovereenkomst van jou als werkgever komt. Dit is het geval bij:

• opzegging door de werkgever na toestemming van het UWV;
• ontbinding van de arbeidsovereenkomst door de rechtbank;
• opzegging door de werkgever met instemming van de werknemer (niet te verwarren met een beëindigingsovereenkomst);
• het niet verlengen van een tijdelijke arbeidsovereenkomst.

Wanneer Geen Transitievergoeding?

Jij bent geen transitievergoeding verschuldigd als de arbeidsovereenkomst eindigt:

• voordat je werknemer 18 jaar is en gemiddeld minder dan 12 uur per week voor jou werkt;
• door het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd van je werknemer;
• door ernstig verwijtbaar handelen of nalaten van je werknemer.

Ernstige Verwijtbaarheid

Een werknemer heeft geen recht op een transitievergoeding bij ontslag wegens ernstige verwijtbaarheid van zijn kant. Dit kan gaan om zaken als diefstal, fraude, vertrouwensbreuk, herhaaldelijk verzuim of ander ongewenst gedrag.

Let op! Is er sprake van ernstige verwijtbaarheid van jouw kant, dan heeft de werknemer wél recht op een transitievergoeding en mogelijk ook op een billijke vergoeding van de rechter, bijvoorbeeld bij discriminatie of intimidatie.

Daarnaast is de transitievergoeding niet verplicht als:

• je in staat van faillissement bent;
• je surseance van betaling is verleend;
• de Wet schuldsaneringsregeling natuurlijke personen (Wsnp) op jou van toepassing is.

Het UWV kan de vergoeding overnemen in dergelijke situaties, terwijl bij een faillissement de opvolgende werkgever de dienstjaren vóór het faillissement toch moet meetellen.

Geen Transitievergoeding bij Inkomensachteruitgang door Herplaatsing

Volgens de SIPOR-beschikking (april 2020) heeft een werknemer geen recht op een gedeeltelijke transitievergoeding als het inkomen daalt door herplaatsing in een functie met lager salaris. Herplaatsing telt niet als gedeeltelijke beëindiging van de overeenkomst.

Hoe Bereken je de Transitievergoeding?

De vergoeding bedraagt vanaf 2020 1/3 brutomaandsalaris per dienstjaar.
Bij onvolledige dienstjaren wordt het bedrag naar rato berekend. De formule hiervoor is: (brutosalaris/maandelijks loon) × ((1/3 maandsalaris)/12).
In 2026 kan de transitievergoeding maximaal € 102.000 bruto zijn of één jaarsalaris, als dat hoger is. Het eerste bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd.

Tip! Bezoek rekenhulptransitievergoeding.nl om eenvoudig te bepalen of er recht is op een transitievergoeding en welke hoogte dit heeft.

Voorbeeld
Een werknemer met een bruto all-in salaris van € 3.000 en een dienstverband van 9 jaar en 4 maanden heeft recht op een transitievergoeding. Als de werkgever de overeenkomst beëindigt op 1 juli 2026, wordt de berekening als volgt gemaakt:
9 × (1/3 × € 3.000) = € 9.000
(€ 12.000/€ 3.000) × (€ 1.000/12) = 4 × € 83,33 = € 333,33
Totaal: € 9.000 + € 333,33 = € 9.333,33

Let op! Vergeet niet dat alleen de periodes van daadwerkelijk gewerkt tellen bij de berekening van de transitievergoeding.

Let op! Als de rechter de arbeidsovereenkomst ontbindt op basis van de cumulatiegrond, kan hij de transitievergoeding met maximaal 50% verhogen.

Wat zijn Vaste en Variabele Looncomponenten?

Vaste looncomponenten zijn onderdelen die zorgvuldig zijn vastgesteld en niet afhankelijk zijn van prestaties of resultaten, zoals ploegentoeslag en overwerkvergoeding. Deze componenten moeten schriftelijk zijn overeengekomen. Variabele looncomponenten zijn daarentegen afhankelijk van prestaties en kunnen bonussen en winstuitkeringen omvatten. Deze moeten ook schriftelijk zijn vastgelegd.

Wat Mag je in Mindering Brengen?

Je mag het volgende in mindering brengen op de te betalen transitievergoeding:

• een eerder betaalde transitievergoeding bij beëindiging van een eerdere arbeidsovereenkomst;
• transitiekosten, zoals outplacementkosten en salaris over een eventuele verlengde opzegtermijn;
• inzetbaarheidskosten, mits jij dit vooraf schriftelijk hebt afgesproken met de werknemer.

Let op! Bij opvolgend werkgeverschap zijn de inzetbaarheidskosten van je rechtsvoorganger niet in mindering te brengen.

Let op! Kosten die je maakt voor de huidige functie van de werknemer mogen niet in mindering worden gebracht.

Slapende Dienstverbanden

Je moet ook een transitievergoeding betalen als je na twee jaar ziekte het dienstverband wilt beëindigen en ontslag aanvraagt bij het UWV. Het ‘slapend houden’ van een dienstverband om geen transitievergoeding te hoeven betalen is een slechte praktijk. De Hoge Raad heeft geoordeeld dat je als werkgever verplicht bent in te stemmen met een beëindiging van de arbeidsovereenkomst indien de werknemer dit voorstelt en het zakelijk verantwoord is.

Pro-Rato-Transitievergoeding

Je hebt recht op een pro-rato-transitievergoeding bij een significante en blijvende vermindering van de arbeidsduur (minimaal 20%). Dit is van toepassing als de arbeidsvoorwaarden zijn aangepast.

Tegemoetkoming in de Transitievergoeding

Als je de transitievergoeding uitbetaalt na beëindiging van een dienstverband door langdurige ziekte, kan het UWV compensatie bieden voor de uitbetaalde vergoeding.

Let op! Geen compensatie wordt verstrekt voor slapende dienstverbanden.

Aanvraag Compensatie Indienen

Dien een digitale aanvraag in via het werkgeversportaal van het UWV met je eHerkenning. Het UWV controleert je aanvraag zorgvuldig, inclusief bewijsstukken van de arbeidsovereenkomst, het ontslag en de hoogte van de transitievergoeding.

Ontwikkelingen Compensatie Transitievergoeding

Op 5 december 2025 is een wetsvoorstel ingediend om de compensatie van de uitbetaalde transitievergoedingen te beperken tot kleine werkgevers met een loonsom tot maximaal 25 x het gemiddelde premieplichtige loon per jaar. De invoeringsdatum staat gepland voor 1 juli 2026. Onzeker is of deze aanpassingen door zullen gaan.

Vergoedingen bij Pensionering en Overlijden

Kleine werkgevers kunnen compensatie ontvangen voor uitbetaalde transitievergoedingen vanwege pensionering of overlijden van een werknemer. Dit geldt voor werkgevers met minder dan 25 werknemers per 1 januari.

Overige Vergoedingen

Aanzegvergoeding

Je bent verplicht om werknemers met een tijdelijk contract van zes maanden of langer minimaal één maand voor afloop te informeren over verlenging. Bij verzuim om deze aanzegtermijn in acht te nemen, ben je een aanzegvergoeding verschuldigd.

Let op! Een mondelinge aanzegging is niet voldoende. De aanzegvergoeding bedraagt één brutomaandsalaris, exclusief emolumenten.

Billijke Vergoeding

De rechter kan een billijke vergoeding toekennen bij ernstige verwijtbaarheid van de werkgever, bijvoorbeeld bij seksuele intimidatie, discriminatie of het negeren van re-integratieverplichtingen.

Rechters kijken naar hoe lang het dienstverband nog zou hebben geduurd en het gemiste loon bij het bepalen van de hoogte van de billijke vergoeding. Er zijn geen limieten aan hoeveel billijke vergoeding je kunt krijgen.

Let op dat de billijke vergoeding niet kan worden aangevraagd als je niet voldoet aan de voorwaarden. Het kan soms ook toegepast worden bij situaties waarbij het niet toekennen van een vergoeding als onredelijk wordt beschouwd.

Disclaimer
We doen ons uiterste best om deze informatie juist en volledig te maken, maar we aanvaarden geen verantwoordelijkheid voor eventuele onjuistheden of onvolledigheden. Deze informatie is bedoeld als een algemene leidraad en vervangt geen juridisch advies.