Wanneer je met collega's carpoolt in je eigen auto en dit zelf organiseert (zonder dat je werkgever carpoolverplichtingen oplegt), dan kun je elke deelnemer (zowel de bestuurder als de meerijders) een belastingvrije vergoeding van maximaal €0,23 per kilometer geven voor hun eigen woon-werkafstanden.
Als er meerijders zijn die ook een auto van de zaak hebben, kun je hen, als je dat wenselijk vindt, ook een onbelaste vergoeding van maximaal €0,23 per kilometer geven, maar alleen voor de afstand die ze niet met de auto van de zaak hebben afgelegd.
Let op! Het is aan de meerijders zelf om te beslissen of zij de vergoeding behouden of onderling verdelen; dit heeft geen fiscale gevolgen voor jou.
Wanneer het carpoolen in je eigen auto wordt georganiseerd door de werkgever, kun je de bestuurder een belastingvrije vergoeding verstrekken van maximaal €0,23 per kilometer. Deze kilometers omvatten niet alleen de afstand van huis naar werk, maar ook de omrijkilometers voor het ophalen van collega's. Bij rijdende meerijders mag er in dit geval geen belastingvrije vergoeding worden gegeven.
In het geval dat je met een auto van de zaak carpoolt en dit zelf organiseert, is het mogelijk om alleen de meerijders een belastingvrije vergoeding van maximaal €0,23 per kilometer te betalen voor hun woon-werkreizen. Ook hier kunnen de meerijders zelf beslissen hoe zij de vergoeding verdelen.
De fiscale behandeling hangt af van de vraag of er sprake is van vervoer door de werkgever. Dit is het geval als de werkgever verplichte carpooling vraagt of het vervoer regelt. Als je je werknemers vraagt om aan te geven hoe zij het carpoolen organiseren, betekent dit echter niet automatisch dat jij het ook organiseert. Hiervoor is meer nodig. Zelfs het simpelweg volgen van interesse in carpoolen telt nog niet als organiseren.
Let op! Wanneer je een hogere belastingvrije vergoeding wilt geven dan hierboven beschreven, kan dit worden aangemerkt als eindheffingsloon binnen de vrije ruimte. Voorwaarde is dat dit voldoet aan de geldende gebruikelijkheidstoets. Vergeet ook niet dat bij overschrijding van je vrije ruimte, er 80% eindheffing is verschuldigd.
Ontdek meer actuele inzichten en praktische updates van Cooster.
Tijdens een rechtszaak komt een man met de inspecteur overeen dat zijn werkelijk rendement in box 3 € 855 bedraagt. Enkele maanden later oordeelt de Hoge Raad dat bij de vaststelling van het werkelijk rendement geen rekening mag worden gehouden
Lees artikelEen bestuurder van een transportbedrijf wordt aansprakelijk gesteld voor bijna € 730.000 aan onbetaalde loonheffing en omzetbelasting. Hij stelt dat hij tijdig melding van betalingsonmacht heeft gedaan. De rechtbank oordeelt echter dat dit niet
Lees artikelEen bv ontvangt € 3,5 miljoen dubbel terug na een jarenlange procedure over verliesverrekening. Het systeem van de Belastingdienst 'vergeet' dat de voorlopige teruggaven al eerder waren teruggevorderd. De inspecteur corrigeert de fout via
Lees artikelDe bedragen van de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag worden halfjaarlijks gewijzigd. Per 1 juli 2026 bedraagt het minimumuurloon voor iemand van 21 jaar of ouder € 14,99. Minimumjeugdloon Voor mensen die jonger zijn dan 21 jaar, gelden
Lees artikelEen gemachtigde dient hoger beroep in met een twee jaar oude doorlopende volmacht. Het hof vraagt om een recente machtiging. De gemachtigde weigert dit en wordt vervolgens niet-ontvankelijk verklaard. De Hoge Raad oordeelt dat de bestuursrechter
Lees artikelEen ambtenaar koopt jarenlang privégoederen op kosten van zijn werkgever. Hij schakelt daarbij een kantoorinrichtingsbedrijf in als doorgeefluik. Dat bedrijf betaalt de leveranciers, factureert door aan de gemeente met een opslag en trekt de
Lees artikel
Wil je altijd op de hoogte blijven van het laatste nieuws omtrent financiën en accountancy?
Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief en mis niets.
Wilt u onze nieuwsbrief niet meer ontvangen? dan kunt u zich hier uitschrijven.
