Niet langer wachten met energiebesparende maatregelen

Het is van essentieel belang om niet langer te wachten met het onderzoeken van de energiestatus van jouw kantoor. Als het energielabel namelijk onvoldoende is, moet je direct energiebesparende maatregelen nemen. Omdat je niet de enige bent, is het verstandig om hier niet langer mee te wachten. Anders loop je het risico dat jouw kantoor niet meer bruikbaar is.

Handhaver

Over het algemeen is de gemeente waar jouw kantoorgebouw is gevestigd, de handhaver. De gemeente kan dus optreden bij overtreding van de energielabel C-verplichting.

Uitzonderingen

Op de verplichting om een energielabel van minimaal niveau C te hebben, zijn de volgende uitzonderingen van toepassing:

• De gebruiksoppervlakte van het kantoor, exclusief nevenfuncties, is minder dan de helft van de totale gebruiksoppervlakte van het gebouw. Van een nevenfunctie is sprake als het kantoor bijvoorbeeld ook over een verkoopbalie beschikt.
• De gebruiksoppervlakte van het kantoor – inclusief nevenfuncties – is minder dan 100 m2.
• Monumenten; dit betreft rijksmonumenten, provinciale en gemeentelijke monumenten.
• Kantoorgebouwen die ten hoogste twee jaar worden gebruikt.
• Onteigende kantoorgebouwen of aangekocht in het kader van de Onteigeningswet.
• Kantoorgebouwen die geen energie gebruiken om het binnenklimaat te regelen.
• Kantoren waarbij de maatregelen die nodig zijn om energielabel C te realiseren, een terugverdientijd hebben van meer dan tien jaar.

Welk energielabel heeft jouw kantoor?

Als jouw kantoor al een energielabel heeft, moet je energiebesparende maatregelen nemen als het label D, E, F of G is. Als jouw kantoor energielabel A, B of C heeft, voldoet jouw kantoor aan de normen. Je bent dan dus niet wettelijk verplicht om verdere energiebesparende maatregelen te nemen. Weet je niet welk energielabel jouw kantoor heeft, dan kun je dit controleren op de website van de Rijksoverheid.

GIS-viewer

Daarnaast kun je ook gebruikmaken van de zogenaamde GIS-viewer. Met de GIS-viewer kun je online controleren of een kantoorgebouw al een energielabel heeft en welk label dit is.

Energielabel vernieuwd in 2021

De energieprestatie van een gebouw wordt sinds 2021 bepaald aan de hand van een nieuwe methode. Dit geeft aan hoe energiezuinig een gebouw is en hoe dit verbeterd kan worden. Het energielabel kan variëren van categorie A tot G. Voor kantoren is categorie A uitgebreid met vijf plusjes.

Heeft jouw kantoor nog geen energielabel?

In dat geval moet je advies inwinnen bij een energieadviseur. Als hij van mening is dat jouw pand energiezuinig is en in aanmerking komt voor een energielabel A, B of C, kan hij een labelberekening maken, registreren en afmelden.

Denkt hij dat jouw pand in aanmerking komt voor een energielabel D, E, F of G, dan moet je energiebesparende maatregelen nemen. Ook hiervoor kun je bij een energieadviseur terecht. Op verzoek kan hij een inschatting maken van de benodigde maatregelen en de bijbehorende kosten om het kantoorpand van energielabel A, B of C te voorzien. Voor energiebesparende maatregelen zijn diverse subsidies beschikbaar. Na het uitvoeren van de maatregelen kun je het energielabel aanvragen dat aan de wettelijke eisen voldoet.

Let op! Een energielabel is tien jaar geldig. Ook de energielabels van vóór 2021 blijven tien jaar geldig.

Maatwerkadvies

Voor energiebesparende maatregelen kun je gebruikmaken van een energieprestatieadvies (EPA). Dit is een maatwerkadvies dat inzicht geeft in bouwkundige en installatietechnische verbeteringen. Een EPA-maatwerkadvies moet worden opgesteld door een gecertificeerd adviseur. Een EPA-maatwerkrapport biedt onder andere:

• een helder overzicht van de huidige energieprestatie van een gebouw;
• inzicht in bouwkundige en installatietechnische verbetermaatregelen;
• inzicht in de kosten, baten en terugverdientijden van deze maatregelen;
• inzicht in de CO₂-reductie door het uitvoeren van besparingsmaatregelen.

Energie-investeringsaftrek

Investeringen in energiebesparende maatregelen kunnen in aanmerking komen voor de energie-investeringsaftrek (EIA). Ook een EPA-advies kan bijvoorbeeld in aanmerking komen voor de EIA. Om in aanmerking te komen voor de EIA, moet jouw investering vermeld staan op de Energielijst. In dat geval kun je 40% (2024) van de investering als extra aftrek op de winst in mindering brengen.

Investeringssubsidie duurzame energie en energiebesparing (ISDE)

Met de Investeringssubsidie duurzame energie en energiebesparing (ISDE) kun je jouw gebouw verduurzamen. Dit kan met een warmtepomp, een zonneboiler en met een kleinschalige windturbine.

Voorwaarden

Voor de ISDE gelden een aantal voorwaarden. Zo moet je de subsidie aanvragen voordat je de koopovereenkomst sluit. Ook moet je het apparaat in Nederland laten installeren en binnen 24 maanden nadat je de beslissing over de subsidieaanvraag hebt ontvangen, in gebruik nemen. Bij vaststelling van de subsidie heb je een bewijs nodig dat een bouwinstallatiebedrijf het apparaat heeft geïnstalleerd en je moet hiervan een factuur en betaalbewijs hebben. Daarnaast mag je het apparaat niet binnen een jaar na de datum van de vaststelling van de subsidie verkopen of verwijderen. Je hebt geen recht op subsidie als er al eerder subsidie is verstrekt voor het betreffende apparaat. Ook heb je geen recht op subsidie als je al gebruikmaakt van de Energie-investeringsaftrek (EIA).

Ook verplichte energiebesparing?

Verbruikt jouw bedrijf jaarlijks meer dan 50.000 kWh elektriciteit of 25.000 m³ aardgas, dan ben je ook verplicht om energiebesparende maatregelen te nemen met een terugverdientijd van vijf jaar of minder. Dit wordt de energiebesparingsplicht genoemd.
Daarnaast bestaat er ook een informatieplicht energiebesparing. Dit houdt in dat je moet rapporteren welke energiebesparende maatregelen je hebt genomen. Dit kun je doen via eLoket van de RVO. Voor meer informatie kun je terecht op de website: www.rvo.nl.

Disclaimer
Hoewel we uiterste zorg hebben besteed aan de samenstelling van deze Advieswijzer, aanvaarden we geen aansprakelijkheid voor onvolledigheden of onjuistheden. Vanwege het brede en algemene karakter van de Advieswijzer is deze niet bedoeld om alle informatie te bieden die nodig is voor het nemen van financiële beslissingen.