Met de werkkostenregeling kun je als werkgever verschillende zaken belastingvrij vergoeden of verstrekken aan je personeel. Een bekend voorbeeld is het kerstpakket of een bonus. Blijven de vergoedingen binnen de zogenaamde 'vrije ruimte', dan hoef je ook als werkgever hier geen belasting over te betalen.
Let op! Als je als werkgever de vrije ruimte overschrijdt, betaal je 80% belasting over het overschot via de eindheffing.
In 2023 bedraagt de vrije ruimte nog 3% van de loonsom en daarna 1,18% over het overschot. Voor 2024 stelt het kabinet voor om de vrije ruimte te verlagen naar 1,92% van de loonsom tot €400.000 en 1,18% van het overschot.
Dit betekent dat de vrije ruimte in 2023 maximaal 3% x €400.000 = €12.000 bedraagt, plus 1,18% over het overschot van de loonsom. In 2024 wordt dit dus maximaal 1,92% x €400.000 = €7.680 plus 1,18% over het overschot van de loonsom. Dit resulteert in een verlaging van de vrije ruimte van maximaal €4.320.
Als werkgevers niet anticiperen op de maatregel door minder te besteden aan vergoedingen en verstrekkingen, zullen ze eerder te maken krijgen met een belastingheffing van 80% over vergoede of verstrekte zaken.