07 februari 2024 — 2 minuten

Mag jij de chauffeurskaart voor jouw werknemer vergoeden?

Chauffeurskaart aanvragen

Taxi

Een chauffeurskaart is een kaart waarmee je als taxichauffeur je identiteit kunt laten vaststellen door de boordcomputer. Naast je identiteit kunnen er ook andere gegevens op de kaart worden opgeslagen, zoals het kenteken en de kilometerstand van de auto, je arbeids- en rusttijden, taxivergunningsgegevens en informatie over taxiritten. Het is verplicht voor elke taxichauffeur om een chauffeurskaart te hebben.

Hoe vraag je een chauffeurskaart aan?

Je kunt alleen zelf een chauffeurskaart aanvragen bij het Kiwa Register. Bij je aanvraag moet je onder andere de volgende documenten kunnen overleggen:

  • Een verklaring omtrent het gedrag (VOG) specifiek voor het besturen van een taxi.
  • Een geneeskundige verklaring voor het besturen van een taxi.

VOG aanvragen zonder kosten

Er zijn kosten verbonden aan het aanvragen van een VOG. Gelukkig geldt er een vrijstelling voor de vergoeding van deze kosten. Je kunt de kosten daarom onbelast vergoed krijgen van je werkgever, zonder dat dit ten koste gaat van je vrije ruimte.

Kosten geneeskundige verklaring niet vrijgesteld

Voor het aanvragen van een geneeskundige verklaring zijn er ook kosten. Helaas geldt er geen vrijstelling voor deze kosten volgens de Belastingdienst. Je werkgever kan deze kosten niet onbelast vergoeden.

Vergoeding geneeskundige verklaring via de vrije ruimte

Echter, je werkgever kan er wel voor kiezen om de vergoeding aan te wijzen als eindheffingsloon in de vrije ruimte. Op deze manier is de vergoeding voor jou belastingvrij. Je werkgever hoeft hier ook geen belasting over te betalen, zolang het totaalbedrag van alle aangewezen vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen binnen de vrije ruimte blijft. Als de vrije ruimte wordt overschreden, moet je werkgever 80% van de overschrijding als belasting betalen.

Let op! In 2024 bedraagt de vrije ruimte 1,92% van de fiscale loonsom tot €400.000 en 1,18% voor het meerdere.

Recent nieuws

Ontdek meer actuele inzichten en praktische updates van Cooster.

20 augustus 2026 Douane en Accijnzen

Bijbetalen voor duty-free sigaretten

Een man komt vanuit India aan op Schiphol en wordt gecontroleerd door de Douane. Bij de controle ontdekt de Douane dat hij 1.200 sigaretten bij zich heeft. Voor 200 sigaretten krijgt hij een vrijstelling, maar voor de overige 1.000 sigaretten legt de

Lees artikel
20 augustus 2026 Loonbelasting

Geen arbeidskorting meer over bepaalde uitkeringen

Vanaf 1 januari 2027 wijzigen de regels voor het samenvoegen van loon en socialezekerheidsuitkeringen bij de loonheffingen. Deze aanpassing heeft financiële gevolgen voor werknemers die een socialezekerheidsuitkering via hun werkgever

Lees artikel
20 augustus 2026 Inkomstenbelasting

Geen heffingsvrij vermogen bij werkelijk rendement

Een man en vrouw hebben in 2023 uitsluitend bank- en spaartegoeden van in totaal € 229.802. Op deze tegoeden ontvangen zij gedurende het jaar € 1.575 aan rente. De Belastingdienst stelt het belastbaar inkomen uit sparen en beleggen (box 3)

Lees artikel
13 augustus 2026 Omzetbelasting

Lek dak verhindert aftrek

Een ondernemer claimt aftrek van voorbelasting. Een deel van zijn administratie is echter verloren gegaan door lekkage, waardoor hij de geclaimde voorbelasting niet kan onderbouwen. Het verlies van de administratie door lekkage komt volgens de

Lees artikel
13 augustus 2026 Toeslagen

Meer tijd om toeslagen over 2025 aan te vragen

De aanvraagtermijn voor huurtoeslag, zorgtoeslag en kindgebonden budget over 2025 is met vier maanden verlengd. De aanvraagtermijn voor deze toeslagen loopt nu tot en met 31 december 2026. Voorheen was het mogelijk deze toeslagen aan te vragen tot en

Lees artikel
13 augustus 2026 Inkomstenbelasting

Creatief argument tegen box 3 strandt

Een belastingplichtige betoogt dat de box 3-heffing ongeldig is, omdat de wet geen expliciet genietingsmoment bevat. Hij betoogt dat zonder wettelijke bepaling die vastlegt wanneer het inkomen wordt genoten, het niet kan worden belast. De rechtbank

Lees artikel

Blijf op de hoogte

Wil je altijd op de hoogte blijven van het laatste nieuws omtrent financiën en accountancy?
Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief en mis niets.

Aanmelden nieuwsbrief

Wilt u onze nieuwsbrief niet meer ontvangen? dan kunt u zich hier uitschrijven.