07 februari 2024 — 2 minuten

Mag jij de chauffeurskaart voor jouw werknemer vergoeden?

Chauffeurskaart aanvragen

Taxi

Een chauffeurskaart is een kaart waarmee je als taxichauffeur je identiteit kunt laten vaststellen door de boordcomputer. Naast je identiteit kunnen er ook andere gegevens op de kaart worden opgeslagen, zoals het kenteken en de kilometerstand van de auto, je arbeids- en rusttijden, taxivergunningsgegevens en informatie over taxiritten. Het is verplicht voor elke taxichauffeur om een chauffeurskaart te hebben.

Hoe vraag je een chauffeurskaart aan?

Je kunt alleen zelf een chauffeurskaart aanvragen bij het Kiwa Register. Bij je aanvraag moet je onder andere de volgende documenten kunnen overleggen:

  • Een verklaring omtrent het gedrag (VOG) specifiek voor het besturen van een taxi.
  • Een geneeskundige verklaring voor het besturen van een taxi.

VOG aanvragen zonder kosten

Er zijn kosten verbonden aan het aanvragen van een VOG. Gelukkig geldt er een vrijstelling voor de vergoeding van deze kosten. Je kunt de kosten daarom onbelast vergoed krijgen van je werkgever, zonder dat dit ten koste gaat van je vrije ruimte.

Kosten geneeskundige verklaring niet vrijgesteld

Voor het aanvragen van een geneeskundige verklaring zijn er ook kosten. Helaas geldt er geen vrijstelling voor deze kosten volgens de Belastingdienst. Je werkgever kan deze kosten niet onbelast vergoeden.

Vergoeding geneeskundige verklaring via de vrije ruimte

Echter, je werkgever kan er wel voor kiezen om de vergoeding aan te wijzen als eindheffingsloon in de vrije ruimte. Op deze manier is de vergoeding voor jou belastingvrij. Je werkgever hoeft hier ook geen belasting over te betalen, zolang het totaalbedrag van alle aangewezen vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen binnen de vrije ruimte blijft. Als de vrije ruimte wordt overschreden, moet je werkgever 80% van de overschrijding als belasting betalen.

Let op! In 2024 bedraagt de vrije ruimte 1,92% van de fiscale loonsom tot €400.000 en 1,18% voor het meerdere.

Recent nieuws

Ontdek meer actuele inzichten en praktische updates van Cooster.

08 oktober 2026 Inkomstenbelasting

Tariefmaatregel op doorbetaald pensioen is geen discriminatie

Een belastingplichtige en zijn echtgenote gaan in 1992 uit elkaar. Hij betaalt zijn ex in 2020 en 2021 elk jaar € 4.078 uit zijn ouderdomspensioen. Die betalingen zijn aftrekbaar, maar door de tariefmaatregel niet tegen het hoogste tarief. Wie

Lees artikel
08 oktober 2026 Inkomstenbelasting

Loods bij de woning op kosten van de bv is een winstuitdeling

Een dga is indirect enig aandeelhouder van een bv die tot 2014 een tankstation en wasstraat exploiteert op zijn privéperceel. Daarna ligt die locatie stil door een conflict met de gemeente. Vanaf augustus 2015 verrijst bij zijn woning een

Lees artikel
08 oktober 2026 Loonbelasting

Niet ingehouden loonheffing hoort ook niet bij het genoten loon

Een dga geeft over 2023 een loon van € 29.880 aan, met € 7.442 aan ingehouden loonheffing. Zijn bv draagt die loonheffing echter nooit af en de inspecteur verrekent daarom niets. De dga kan niet bewijzen dat de loonheffing wel is

Lees artikel
02 oktober 2026 Arbeidsrecht

Zelfstandigenwet biedt meer duidelijkheid voor zzp’ers

De Zelfstandigenwet, die naar verwachting in januari 2028 in werking treedt, heeft als doel om meer duidelijkheid te scheppen over de samenwerking tussen zelfstandigen en opdrachtgevers. De wet wil schijnzelfstandigheid tegengaan en zelfstandigen de

Lees artikel
01 oktober 2026 Ondernemingswinst

Bedrijf met kleine winsten blijft een onderneming

Een man is vennoot in een vof die akkerbouw bedrijft. De inspecteur vindt het bedrijf te klein en rekent het aandeel tot het vermogen in box 3. Hij telt veertien jaar resultaten op en komt uit op een negatief totaal. Het hof wijst dat af, want de

Lees artikel
01 oktober 2026 Sociale verzekeringen

Verzekeringsplicht bestuurders door ongelijk aandelenbezit

Een aantal radiologen zette in 2014 hun maatschap om in een vennootschap, waarin elke radioloog aandeelhouder, bestuurder en werknemer is. Het aandelenbezit volgt de omvang van het dienstverband, dat varieert van 0,55 tot 1 fte. Vooraf bevestigt de

Lees artikel

Blijf op de hoogte

Wil je altijd op de hoogte blijven van het laatste nieuws omtrent financiën en accountancy?
Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief en mis niets.

Aanmelden nieuwsbrief

Wilt u onze nieuwsbrief niet meer ontvangen? dan kunt u zich hier uitschrijven.