Als ondernemer kun je de btw die je betaalt voor je inkopen in principe aftrekken van de btw die je moet afdragen, als je belaste prestaties verricht. Maar let op: er zijn uitzonderingen als het gaat om zaken die ten goede komen aan je personeel of relaties. Deze uitzonderingen zijn opgenomen in het Besluit Uitsluiting Aftrek omzetbelasting (BUA).
Volgens het BUA kun je de btw op dergelijke zaken toch aftrekken, als het totale bedrag van de verstrekte zaken aan een bepaalde relatie of werknemer in een jaar niet meer bedraagt dan € 227 exclusief btw. Is het bedrag hoger, dan kun je de btw op alle verstrekte zaken aan die persoon dat jaar niet aftrekken.
Let op: vanaf 1 januari 2024 verandert de regeling met betrekking tot de eigen bijdrage. Dit betekent dat je de eigen bijdrage van een relatie of werknemer niet langer in mindering mag brengen op het bedrag van € 227. Hierdoor is de kans groter dat je als werkgever de grens overschrijdt en de btw niet meer kunt aftrekken.