Opgaaf Uitbetaling bedragen aan derden

Wil je aan de Belastingdienst rapporteren over betalingen aan natuurlijke personen? Dan moet je de opgaaf Uitbetaling bedragen aan derden, ook wel opgaaf UBD genoemd, invullen. Tot en met 2021 was dit alleen verplicht als de Belastingdienst erom vroeg.

Vanaf 2022 moet je dit echter uit eigen beweging doen. Deze verplichting geldt voor:

• werkgevers, ofwel (rechts)personen met een loonheffingennummer, en
• bepaalde collectieve beheersorganisaties (cbo's).

Geen opgaaf UBD

De opgaaf UBD is nodig voor betalingen aan natuurlijke personen voor hun werkzaamheden en diensten. Er zijn echter bepaalde betalingen die je niet hoeft door te geven. Dit geldt bijvoorbeeld voor betalingen aan een werknemer of vrijwilliger. Ook betalingen aan een persoon met een factuur inclusief btw zijn uitgesloten van de opgaaf UBD.

Let op! Een ondernemer die btw-vrijgestelde werkzaamheden voor je verricht, valt niet buiten de opgaaf UBD. Ook als deze ondernemer een factuur uitreikt zonder btw, moet je een opgaaf UBD indienen.

Welke gegevens?

Je moet de opgaaf UBD digitaal invullen. Hierbij moet je de volgende gegevens verstrekken:

• naam, adres, BSN en geboortedatum van de natuurlijke persoon,
• de betaalde bedragen in 2023, inclusief eventuele kostenvergoedingen aan de natuurlijke persoon, en
• de datum waarop je de betaling hebt gedaan.

Let op! Heb je een betaling in natura gedaan voor werkzaamheden of diensten door een natuurlijk persoon? Dan moet je deze betaling in natura ook doorgeven.

Uiterlijk 31 januari 2024!

Je moet de betalingen aan natuurlijke personen die je in 2023 hebt gedaan, uiterlijk op 31 januari 2024 aan de Belastingdienst doorgeven. Als je een werkgever bent of een collectieve beheersorganisatie, moet je dit uit eigen beweging doen. In andere gevallen hoef je dit alleen te doen als de Belastingdienst erom vraagt.