Vier het feest op jouw werkplek

Het is fiscaal voordeliger als jij het feest op jouw werkplek viert. Dat geeft weliswaar wellicht de nodige rommel, maar het feest blijft dan onbelast voor jou en je collega's. Dat geldt voor het inhuren van sint en piet, maar ook voor de kosten van koffie, thee, speculaas, warme chocolademelk, pepernoten en overige lekkernijen. De werkplek is niet beperkt tot de plaats waar arbeid wordt verricht, maar bijvoorbeeld ook jouw magazijn en vergaderzalen behoren ertoe.

Maak gebruik van de werkkostenregeling

Als je het feest toch buiten de deur viert, dan zijn de kosten ervan belast als loon. Dit kun je voorkomen door deze kosten onder te brengen in de werkkostenregeling. Blijf je dit jaar met alle zaken die je vergoedt en verstrekt binnen de zogenaamde vrije ruimte van de WKR, dan betaal je ook geen belasting. Alleen als je over de vrije ruimte heen gaat, betaal je 80% belasting over het meerdere.

Let op! De vrije ruimte bedraagt voor 2023 3% van jouw loonsom tot €400.000 en 1,18% over het meerdere van jouw loonsom.

Cadeaus zijn belast

Geef je de kinderen van jouw personeel een presentje mee of geef je jouw personeel een boterletter voor thuis, dan is dit wel belast als loon. Voorkom dit door het onder te brengen in de WKR.

Wat doe je met de btw?

De btw op de kosten van het sinterklaasfeest is alleen aftrekbaar als de kosten per werknemer die deelneemt of deel kan nemen, samen met alle andere personeelsvoorzieningen, dit jaar niet meer bedragen dan €227 excl. btw. Je zult dus per deelnemende werknemer moeten bijhouden hoeveel je al aan personeelsvoorzieningen hebt uitgegeven. Bij overschrijding van de grens van €227 is alle btw op de personeelsvoorzieningen van deze werknemer niet aftrekbaar.