Belasting of Vrijstelling?

In het algemeen zijn de uitgaven van een personeelsvereniging, zoals bijvoorbeeld een uitje voor medewerkers, onderhevig aan loonheffingen. Dit komt doordat zulke uitgaven als een voordeel van de dienstbetrekking worden gezien. Gelukkig biedt de wet een oplossing: de fondsvrijstelling. Wanneer je gebruikmaakt van deze vrijstelling, ben je vrijgesteld van loonheffingen op deze uitgaven, mits je aan bepaalde voorwaarden voldoet.

Voorwaarden voor Fondsvrijstelling

Als jouw personeelsvereniging voldoet aan de onderstaande voorwaarden, zijn uitgaven zoals personeelsuitjes en andere verstrekkingen doorgaans vrijgesteld van loonheffingen.

Financiële Bijdrage Werkgever

De financiële bijdrage die je levert aan de personeelsvereniging mag in de afgelopen vijf jaar niet groter zijn dan de totale bijdrage van alle werknemers samen. Dit betekent dat jouw bijdrage over de afgelopen vijf jaar niet hoger mag zijn dan die van de medewerkers. Deze vergelijking wordt gemaakt op basis van de totalen over de vijf jaar, niet per jaar.

Let op! Als jouw personeelsvereniging nog geen vijf jaar bestaat, dan mag jouw bijdrage vanaf de oprichting tot het jaar waarin de vereniging uitgaven doet, niet hoger zijn dan de totale bijdrage van alle werknemers in deze periode.

Geen Symbolische Bijdrage

Volgens een uitspraak van de Hoge Raad mag de financiële bijdrage van de werknemers in de afgelopen vijf jaar niet louter symbolisch zijn. Als er bijvoorbeeld al een aanzienlijk vermogen in de personeelsvereniging aanwezig was, en de werknemers slechts €1 per jaar bijdroegen, dan is de fondsvrijstelling niet van toepassing.

Geen Rechten voor Werknemers

Werknemers mogen geen recht hebben op uitkeringen of verstrekkingen vanuit de personeelsvereniging. In het reglement van de vereniging moet dus duidelijk zijn dat er geen rechten verbonden zijn aan de financiële bijdrage van iedere werknemer.

Bepaalde Uitsluitingen

De uitkeringen of verstrekkingen van de personeelsvereniging mogen niet gerelateerd zijn aan zaken zoals ziekte, bevalling, overlijden of adoptie.

Voldoe aan de Voorwaarden

Zorg ervoor dat jouw personeelsvereniging te allen tijde aan deze voorwaarden voldoet. Dan zijn de uitgaven van de vereniging vrijgesteld van loonheffingen en is jouw financiële bijdrage onbelast. De bijdrage van de werknemers wordt overigens ingehouden op hun nettoloon.