In het algemeen zijn de uitgaven van een personeelsvereniging, zoals bijvoorbeeld een uitje voor medewerkers, onderhevig aan loonheffingen. Dit komt doordat zulke uitgaven als een voordeel van de dienstbetrekking worden gezien. Gelukkig biedt de wet een oplossing: de fondsvrijstelling. Wanneer je gebruikmaakt van deze vrijstelling, ben je vrijgesteld van loonheffingen op deze uitgaven, mits je aan bepaalde voorwaarden voldoet.
Als jouw personeelsvereniging voldoet aan de onderstaande voorwaarden, zijn uitgaven zoals personeelsuitjes en andere verstrekkingen doorgaans vrijgesteld van loonheffingen.
De financiële bijdrage die je levert aan de personeelsvereniging mag in de afgelopen vijf jaar niet groter zijn dan de totale bijdrage van alle werknemers samen. Dit betekent dat jouw bijdrage over de afgelopen vijf jaar niet hoger mag zijn dan die van de medewerkers. Deze vergelijking wordt gemaakt op basis van de totalen over de vijf jaar, niet per jaar.
Let op! Als jouw personeelsvereniging nog geen vijf jaar bestaat, dan mag jouw bijdrage vanaf de oprichting tot het jaar waarin de vereniging uitgaven doet, niet hoger zijn dan de totale bijdrage van alle werknemers in deze periode.
Volgens een uitspraak van de Hoge Raad mag de financiële bijdrage van de werknemers in de afgelopen vijf jaar niet louter symbolisch zijn. Als er bijvoorbeeld al een aanzienlijk vermogen in de personeelsvereniging aanwezig was, en de werknemers slechts €1 per jaar bijdroegen, dan is de fondsvrijstelling niet van toepassing.
Werknemers mogen geen recht hebben op uitkeringen of verstrekkingen vanuit de personeelsvereniging. In het reglement van de vereniging moet dus duidelijk zijn dat er geen rechten verbonden zijn aan de financiële bijdrage van iedere werknemer.
De uitkeringen of verstrekkingen van de personeelsvereniging mogen niet gerelateerd zijn aan zaken zoals ziekte, bevalling, overlijden of adoptie.
Zorg ervoor dat jouw personeelsvereniging te allen tijde aan deze voorwaarden voldoet. Dan zijn de uitgaven van de vereniging vrijgesteld van loonheffingen en is jouw financiële bijdrage onbelast. De bijdrage van de werknemers wordt overigens ingehouden op hun nettoloon.
Ontdek meer actuele inzichten en praktische updates van Cooster.
Een man komt vanuit India aan op Schiphol en wordt gecontroleerd door de Douane. Bij de controle ontdekt de Douane dat hij 1.200 sigaretten bij zich heeft. Voor 200 sigaretten krijgt hij een vrijstelling, maar voor de overige 1.000 sigaretten legt de
Lees artikelVanaf 1 januari 2027 wijzigen de regels voor het samenvoegen van loon en socialezekerheidsuitkeringen bij de loonheffingen. Deze aanpassing heeft financiële gevolgen voor werknemers die een socialezekerheidsuitkering via hun werkgever
Lees artikelEen man en vrouw hebben in 2023 uitsluitend bank- en spaartegoeden van in totaal € 229.802. Op deze tegoeden ontvangen zij gedurende het jaar € 1.575 aan rente. De Belastingdienst stelt het belastbaar inkomen uit sparen en beleggen (box 3)
Lees artikelEen ondernemer claimt aftrek van voorbelasting. Een deel van zijn administratie is echter verloren gegaan door lekkage, waardoor hij de geclaimde voorbelasting niet kan onderbouwen. Het verlies van de administratie door lekkage komt volgens de
Lees artikelDe aanvraagtermijn voor huurtoeslag, zorgtoeslag en kindgebonden budget over 2025 is met vier maanden verlengd. De aanvraagtermijn voor deze toeslagen loopt nu tot en met 31 december 2026. Voorheen was het mogelijk deze toeslagen aan te vragen tot en
Lees artikelEen belastingplichtige betoogt dat de box 3-heffing ongeldig is, omdat de wet geen expliciet genietingsmoment bevat. Hij betoogt dat zonder wettelijke bepaling die vastlegt wanneer het inkomen wordt genoten, het niet kan worden belast. De rechtbank
Lees artikel
Wil je altijd op de hoogte blijven van het laatste nieuws omtrent financiën en accountancy?
Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief en mis niets.
Wilt u onze nieuwsbrief niet meer ontvangen? dan kunt u zich hier uitschrijven.
