Kleding Vergoeden, Verstrekken of Ter Beschikking Stellen

Wanneer je als werkgever kleding of werkkleding aan jouw werknemers vergoedt of verstrekt, wordt dit doorgaans belast als loon. In dat geval wordt de kleding eigendom van de werknemer. Dit belastingeffect kan worden voorkomen door de kleding in de werkkostenregeling onder te brengen, op voorwaarde dat aan de geldende eisen wordt voldaan.

Bij kleding of werkkleding die ter beschikking wordt gesteld, blijft de eigendom bij jou als werkgever.

Wat wordt Gezien als Werkkleding?

Werkkleding omvat kleding die hoofdzakelijk is bestemd om tijdens het werk te dragen, zoals de schort van een slager. Ook kleding die nodig is voor het effectief uitvoeren van het werk, inclusief bedrijfslogo's van minstens 70 cm², wordt als werkkleding beschouwd. Daarnaast wordt kleding die duidelijk op de werkplek achterblijft, ook geklassificeerd als werkkleding. Kleding die door de Arbowet moet worden vergoed, verstrekt of ter beschikking gesteld, is eveneens werkkleding, op voorwaarde dat de werknemer hier geen kosten voor hoeft te betalen.

Redelijkheid van Ter Beschikking Stelling

In de richtlijn wordt benadrukt dat het ter beschikking stellen van werkkleding redelijk moet zijn. De Belastingdienst beoordeelt dit geval per geval. Indien je het niet eens bent met dit oordeel, kun je dit voorleggen aan de rechter.

Aangevulde Voorwaarden voor Werkkleding

De Belastingdienst heeft de voorwaarden omtrent werkkleding verder uitgebreid. Nu kan kleding als werkkleding worden gekwalificeerd als het aantoonbaar op de werkplek achterblijft. Dit is vaak het geval in kledingwinkels, waar het dragen van verkoopitems de verkoop bevordert.

Let op! Werkgevers zijn volgens de Arbowet verplicht om gescheiden kleedruimtes te voorzien voor mannen en vrouwen.

Uniformen en Overalls

Daarnaast is verduidelijkt dat zowel uniformen als overalls als werkkleding kunnen worden aangemerkt. Kleding die verplicht is volgens de Arbowet en die vergoed, verstrekt of ter beschikking gesteld wordt, kwalificeert ook als werkkleding.

Let op! Wanneer een groep werknemers dezelfde kleding draagt die ook buiten de werkplek een associatie oproept met een bedrijf of beroep, kan dit ook als een uniform worden beschouwd. Dit is in het verleden door de rechter vastgesteld in het geval van de kleding van hamburgerrestaurant-werknemers.

Concreet Voorbeeld

Tot slot is een voorbeeld verduidelijkt van kleding die verplicht op de werkplek achterblijft. Heb je hier meer vragen over, aarzel dan niet om contact op te nemen met een van onze adviseurs.