Wanneer je als werkgever kleding of werkkleding aan jouw werknemers vergoedt of verstrekt, wordt dit doorgaans belast als loon. In dat geval wordt de kleding eigendom van de werknemer. Dit belastingeffect kan worden voorkomen door de kleding in de werkkostenregeling onder te brengen, op voorwaarde dat aan de geldende eisen wordt voldaan.
Bij kleding of werkkleding die ter beschikking wordt gesteld, blijft de eigendom bij jou als werkgever.
Werkkleding omvat kleding die hoofdzakelijk is bestemd om tijdens het werk te dragen, zoals de schort van een slager. Ook kleding die nodig is voor het effectief uitvoeren van het werk, inclusief bedrijfslogo's van minstens 70 cm², wordt als werkkleding beschouwd. Daarnaast wordt kleding die duidelijk op de werkplek achterblijft, ook geklassificeerd als werkkleding. Kleding die door de Arbowet moet worden vergoed, verstrekt of ter beschikking gesteld, is eveneens werkkleding, op voorwaarde dat de werknemer hier geen kosten voor hoeft te betalen.
In de richtlijn wordt benadrukt dat het ter beschikking stellen van werkkleding redelijk moet zijn. De Belastingdienst beoordeelt dit geval per geval. Indien je het niet eens bent met dit oordeel, kun je dit voorleggen aan de rechter.
De Belastingdienst heeft de voorwaarden omtrent werkkleding verder uitgebreid. Nu kan kleding als werkkleding worden gekwalificeerd als het aantoonbaar op de werkplek achterblijft. Dit is vaak het geval in kledingwinkels, waar het dragen van verkoopitems de verkoop bevordert.
Let op! Werkgevers zijn volgens de Arbowet verplicht om gescheiden kleedruimtes te voorzien voor mannen en vrouwen.
Daarnaast is verduidelijkt dat zowel uniformen als overalls als werkkleding kunnen worden aangemerkt. Kleding die verplicht is volgens de Arbowet en die vergoed, verstrekt of ter beschikking gesteld wordt, kwalificeert ook als werkkleding.
Let op! Wanneer een groep werknemers dezelfde kleding draagt die ook buiten de werkplek een associatie oproept met een bedrijf of beroep, kan dit ook als een uniform worden beschouwd. Dit is in het verleden door de rechter vastgesteld in het geval van de kleding van hamburgerrestaurant-werknemers.
Tot slot is een voorbeeld verduidelijkt van kleding die verplicht op de werkplek achterblijft. Heb je hier meer vragen over, aarzel dan niet om contact op te nemen met een van onze adviseurs.
Ontdek meer actuele inzichten en praktische updates van Cooster.
Een man komt vanuit India aan op Schiphol en wordt gecontroleerd door de Douane. Bij de controle ontdekt de Douane dat hij 1.200 sigaretten bij zich heeft. Voor 200 sigaretten krijgt hij een vrijstelling, maar voor de overige 1.000 sigaretten legt de
Lees artikelVanaf 1 januari 2027 wijzigen de regels voor het samenvoegen van loon en socialezekerheidsuitkeringen bij de loonheffingen. Deze aanpassing heeft financiële gevolgen voor werknemers die een socialezekerheidsuitkering via hun werkgever
Lees artikelEen man en vrouw hebben in 2023 uitsluitend bank- en spaartegoeden van in totaal € 229.802. Op deze tegoeden ontvangen zij gedurende het jaar € 1.575 aan rente. De Belastingdienst stelt het belastbaar inkomen uit sparen en beleggen (box 3)
Lees artikelEen ondernemer claimt aftrek van voorbelasting. Een deel van zijn administratie is echter verloren gegaan door lekkage, waardoor hij de geclaimde voorbelasting niet kan onderbouwen. Het verlies van de administratie door lekkage komt volgens de
Lees artikelDe aanvraagtermijn voor huurtoeslag, zorgtoeslag en kindgebonden budget over 2025 is met vier maanden verlengd. De aanvraagtermijn voor deze toeslagen loopt nu tot en met 31 december 2026. Voorheen was het mogelijk deze toeslagen aan te vragen tot en
Lees artikelEen belastingplichtige betoogt dat de box 3-heffing ongeldig is, omdat de wet geen expliciet genietingsmoment bevat. Hij betoogt dat zonder wettelijke bepaling die vastlegt wanneer het inkomen wordt genoten, het niet kan worden belast. De rechtbank
Lees artikel
Wil je altijd op de hoogte blijven van het laatste nieuws omtrent financiën en accountancy?
Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief en mis niets.
Wilt u onze nieuwsbrief niet meer ontvangen? dan kunt u zich hier uitschrijven.
