Wanneer je als werkgever kleding of werkkleding aan jouw werknemers vergoedt of verstrekt, wordt dit doorgaans belast als loon. In dat geval wordt de kleding eigendom van de werknemer. Dit belastingeffect kan worden voorkomen door de kleding in de werkkostenregeling onder te brengen, op voorwaarde dat aan de geldende eisen wordt voldaan.
Bij kleding of werkkleding die ter beschikking wordt gesteld, blijft de eigendom bij jou als werkgever.
Werkkleding omvat kleding die hoofdzakelijk is bestemd om tijdens het werk te dragen, zoals de schort van een slager. Ook kleding die nodig is voor het effectief uitvoeren van het werk, inclusief bedrijfslogo's van minstens 70 cm², wordt als werkkleding beschouwd. Daarnaast wordt kleding die duidelijk op de werkplek achterblijft, ook geklassificeerd als werkkleding. Kleding die door de Arbowet moet worden vergoed, verstrekt of ter beschikking gesteld, is eveneens werkkleding, op voorwaarde dat de werknemer hier geen kosten voor hoeft te betalen.
In de richtlijn wordt benadrukt dat het ter beschikking stellen van werkkleding redelijk moet zijn. De Belastingdienst beoordeelt dit geval per geval. Indien je het niet eens bent met dit oordeel, kun je dit voorleggen aan de rechter.
De Belastingdienst heeft de voorwaarden omtrent werkkleding verder uitgebreid. Nu kan kleding als werkkleding worden gekwalificeerd als het aantoonbaar op de werkplek achterblijft. Dit is vaak het geval in kledingwinkels, waar het dragen van verkoopitems de verkoop bevordert.
Let op! Werkgevers zijn volgens de Arbowet verplicht om gescheiden kleedruimtes te voorzien voor mannen en vrouwen.
Daarnaast is verduidelijkt dat zowel uniformen als overalls als werkkleding kunnen worden aangemerkt. Kleding die verplicht is volgens de Arbowet en die vergoed, verstrekt of ter beschikking gesteld wordt, kwalificeert ook als werkkleding.
Let op! Wanneer een groep werknemers dezelfde kleding draagt die ook buiten de werkplek een associatie oproept met een bedrijf of beroep, kan dit ook als een uniform worden beschouwd. Dit is in het verleden door de rechter vastgesteld in het geval van de kleding van hamburgerrestaurant-werknemers.
Tot slot is een voorbeeld verduidelijkt van kleding die verplicht op de werkplek achterblijft. Heb je hier meer vragen over, aarzel dan niet om contact op te nemen met een van onze adviseurs.
Ontdek meer actuele inzichten en praktische updates van Cooster.
De Zelfstandigenwet, die naar verwachting in januari 2028 in werking treedt, heeft als doel om meer duidelijkheid te scheppen over de samenwerking tussen zelfstandigen en opdrachtgevers. De wet wil schijnzelfstandigheid tegengaan en zelfstandigen de
Lees artikelEen man is vennoot in een vof die akkerbouw bedrijft. De inspecteur vindt het bedrijf te klein en rekent het aandeel tot het vermogen in box 3. Hij telt veertien jaar resultaten op en komt uit op een negatief totaal. Het hof wijst dat af, want de
Lees artikelEen aantal radiologen zette in 2014 hun maatschap om in een vennootschap, waarin elke radioloog aandeelhouder, bestuurder en werknemer is. Het aandelenbezit volgt de omvang van het dienstverband, dat varieert van 0,55 tot 1 fte. Vooraf bevestigt de
Lees artikelEen internationale moedermaatschappij schakelt advocaten en adviseurs in wanneer autoriteiten in het Verenigd Koninkrijk, Frankrijk en de Verenigde Staten onderzoek doen naar omkoping binnen het concern. De juridische kosten bedragen bijna € 300
Lees artikelDe Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) bepaalt dat bedrijven alleen nog werknemers mogen uitlenen als zij daarvoor een toelating hebben. Met deze wet wil de overheid misstanden op de uitleenmarkt tegengaan. De Wtta treedt
Lees artikelHet kabinet heeft een aangepast begrotingsvoorstel naar de Tweede Kamer gestuurd. De voorstellen omvatten aanpassingen in box 3, box 2 en de sociale zekerheid. Vermogenswinstbelasting Het kabinet kiest voor een structurele oplossing in box 3 door
Lees artikel
Wil je altijd op de hoogte blijven van het laatste nieuws omtrent financiën en accountancy?
Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief en mis niets.
Wilt u onze nieuwsbrief niet meer ontvangen? dan kunt u zich hier uitschrijven.
