Kosten voor Service
Servicekosten omvatten verschillende uitgaven zoals schoonmaakdiensten, reparaties, afvalverwerking en beveiligingssystemen. Daarnaast kan de verhuurder ook kosten voor gas, water en elektriciteit doorberekenen.
Btw: Wel of Niet?
Over het algemeen is de verhuur van woningen vrijgesteld van btw. Maar hoe zit het met de servicekosten of de doorberekende kosten voor gas, water en elektriciteit?
Regels tot en met 2023
Tot eind 2023 gold een beleid waarin servicekosten, die aan huurders van woningen in rekening werden gebracht, meestal als onderdeel van de verhuur werden beschouwd. Aangezien verhuur van woningen vrijgesteld is van btw, geldt dat ook voor deze servicekosten.
Belangrijk! Enige servicekosten voor klein onderhoud die voor risico van de huurder komen (zoals onderhoud van deurbel en brievenbus) zijn niet opgenomen in de verhuur en zijn daarom btw-plichtig.
Wat verandert er in 2024?
Vanaf 2024 is er een wijziging in het beleid, maar je mag in 2024 nog tot 1 januari 2025 het oude beleid blijven toepassen. Dus, of je btw berekent of niet in 2024 volgens het oude beleid, dat is nog toegestaan.
Vanaf 2025: Nieuwe Regelgeving
Vanaf 2025 is toepassing van het oude beleid niet meer toegestaan. Het is nu cruciaal om te controleren of je volgens het nieuwe beleid btw moet berekenen over servicekosten en de doorberekende kosten voor gas, water en elektriciteit.
Volgens het nieuwe beleid wordt er bij servicekosten gesproken van een aparte prestatie (wat leidt tot btw) als elke huurder of de huurders gezamenlijk de dienst kunnen kiezen en deze dienst apart op de factuur staat. Is dat het geval, dan ben je vanaf 2024 verplicht om btw over de servicekosten te berekenen.
Aansluiting Gas, Water en Elektriciteit
Voor gas, water en elektriciteit geldt hetzelfde. Indien de huurder zelf zijn verbruik kan bepalen, dan is er sprake van een aparte prestatie (en dus btw). Indicaties hiervoor zijn de aanwezigheid van een individuele meter en facturatie op basis van daadwerkelijk gebruik. Als de huurder vrij gebruik kan bepalen, ben je vanaf 2024 verplicht om btw te berekenen over de doorberekening van deze kosten.
Beoordeling Vraagstukken
Het is niet altijd eenvoudig om deze situaties te beoordelen. Neem daarom contact op met onze adviseurs als je twijfelt.
Belangrijk! In de zakelijke vastgoedsector en bij commerciële verhuur van woningen gold tot en met 2023 vaak dat er sprake was van aparte prestaties, wat betekent dat daar ook btw op van toepassing kan zijn. Als je in deze sector verhuurt, is het verstandig om de mogelijke gevolgen van het nieuwe beleid voor de btw op je servicekosten te laten analyseren. Onze adviseurs staan klaar om je hierbij te helpen.
```
