Voorwaarden voor Vaste Aftrek

Wil je gebruikmaken van de vaste aftrek? Dan zijn de onderstaande voorwaarden van toepassing:

• Je moet de winst aangeven in je aangifte inkomstenbelasting;
• De rit moet langer duren dan 24 uur;
• Je bestemming mag niet in Nederland zijn, en er is geen maximale afstand;
• Deze regeling geldt voor alle meerdaagse ritten in dat kalenderjaar;
• Je moet kunnen aantonen hoeveel dagen je gereden hebt, bijvoorbeeld met facturen, tachograafschijven of rittenstaten; en
• De vertrek- en terugkomdag tellen elk mee als een halve dag.

Let op! Je kunt elk jaar weer beslissen of je de regeling voor de vaste aftrek wilt toepassen. Als je gebruikmaakt van de regeling en aan alle voorwaarden voldoet, hoef je de verblijfskosten niet te onderbouwen.

Korte Ritten van Minder dan 24 Uur

Er zijn ook regels voor internationale ritten die starten op meer dan 50 kilometer van jouw woonadres. Dit geldt ook als deze ritten korter zijn dan 24 uur. Hiervoor gelden de volgende voorwaarden:

• De ritten moeten op aaneengeschakelde dagen plaatsvinden, eventueel met ritten waarbij je meer dagen achter elkaar in het buitenland verblijft.
• Het volledige traject van elke rit moet zich buiten een afstand van 50 km van jouw woonadres bevinden.

Geen Vaste Aftrek Gebruiken?

Als de kosten hoger zijn dan de vaste aftrek, dan hoef je deze regeling niet te gebruiken. Je kunt dan de werkelijke gemaakte kosten aftrekken, mits je deze kunt bewijzen. Let wel, sommige kosten zoals maaltijden zijn beperkt aftrekbaar.

Tip! Zorg ervoor dat je een goede administratie bijhoudt en dat je alle facturen en bonnetjes verzamelt.

Let op! De vaste aftrekregeling is alleen van toepassing op ondernemers waarvan de winst belast wordt in de inkomstenbelasting. Eigen rijders met een bv kunnen hun verblijfskosten onbelast door de bv laten vergoeden volgens de richtlijnen die gelden voor werknemers.