Let op! Een hoorgesprek is niet verplicht als je aangeeft ervan af te willen zien, of als je niet binnen een redelijke termijn laat weten hiervan gebruik te willen maken.
Recentelijk is er een zaak behandeld tot aan de Hoge Raad waarin de vraag aan de orde kwam of de termijn die de inspecteur voor het hoorgesprek had vastgesteld, te kort was. In deze situatie hadden zowel de belastingplichtige als de inspecteur eerder een afspraak voor het hoorgesprek geannuleerd.
Vervolgens stelde de inspecteur een nieuwe datum vast voor het hoorgesprek, maar dit zou al vier of vijf dagen later plaatsvinden. Daarbij viel er ook een weekend tussen de verzenddatum van de uitnodigingsbrief en de gestelde termijnen. Omdat er geen reactie op kwam, werd het bezwaar door de inspecteur afgewezen.
De belastingplichtige betoogde dat de termijn voor het hoorgesprek te kort was. De rechtbank en het gerechtshof gaven hem geen gelijk, maar in cassatie besloot de Hoge Raad wel in zijn voordeel. De Hoge Raad kwalificeerde de door de inspecteur vastgestelde termijn als onaanvaardbaar kort.
De inspecteur gaf aan dat hij de eerdere afspraak voor het hoorgesprek had geannuleerd omdat hij wachtte op aanvullende informatie met betrekking tot het geschil. De Hoge Raad vond deze reden echter niet relevant. Het feit dat de zaak al geruime tijd speelde en dat de belastingplichtige voldoende tijd had gehad om zich voor te bereiden, was volgens de Hoge Raad geen rechtvaardiging voor het opleggen van zo’n korte termijn. Dit gold ook voor het argument dat de inspecteur gedwongen was om snel te beslissen over het bezwaar om te voorkomen dat een dwangsom zou ontstaan.
De Hoge Raad beslist dan ook dat de inspecteur opnieuw uitspraak dient te doen op het bezwaar.