Heeft u een lidmaatschap van een businessclub? Dan is het verstandig om nu even met ons te sparren over de fiscale verwerking.

De Belastingdienst heeft deze maand tientallen ondernemers en dga's aangeschreven die lid zijn van de businessclub van herenmodeketen Ogér. Zij krijgen het verzoek om uitleg te geven over de fiscale verwerking van hun lidmaatschap en van de kledingtegoeden die daarbij horen. Ook in de media en in de advocatuur krijgt het onderwerp veel aandacht.

Waar gaat het om?

Aan zo'n lidmaatschap hangt vaak een aanzienlijke jaarlijkse contributie. Daar staan netwerkbijeenkomsten tegenover, maar ook tegoeden voor kleding. Als de contributie en de kosten van kleding volledig als zakelijke kosten worden afgetrokken, vraagt de Belastingdienst zich af of dat terecht is.+1 Volgens de berichtgeving kijkt de Belastingdienst daarbij vooral naar het jaar 2021.

Onze kijk erop: in de basis privékosten

Kleding is in de basis een privé-uitgave, ook als u die draagt bij zakelijke afspraken. Dat geldt ook voor het deel van een lidmaatschap dat feitelijk neerkomt op een kledingtegoed of ander persoonlijk voordeel.

Voor de contributie zelf ligt het genuanceerder. Is het lidmaatschap aantoonbaar gericht op uw onderneming, bijvoorbeeld voor acquisitie of zakelijke contacten, dan kan (een deel van) de contributie zakelijk zijn. Voor onderdelen als eten, drinken, recepties en vermaak gelden bovendien aparte aftrekbeperkingen. Betaalt uw bv het lidmaatschap voor u persoonlijk, dan kan het bovendien om loon of een uitdeling gaan. Per lidmaatschap moet daarom goed worden gekeken naar wat u ervoor terugkrijgt en wie ervan profiteert.

Ons advies: wees open en overleg met ons
Neem contact met ons op als u lid bent van een businessclub, ook als u (nog) geen brief van de Belastingdienst heeft ontvangen.
Bespreek met ons hoe de kosten in uw administratie zijn verwerkt. Dat geldt ook voor eerdere jaren.
Houd stukken bij de hand: het lidmaatschapsoverzicht, facturen, de afspraken over kledingtegoeden en uw eventuele correspondentie met de club of de Belastingdienst.
Reageer niet op eigen houtje op brieven van de Belastingdienst, maar stem eerst met ons af.

Door er op tijd en open over te praten, kunnen we samen beoordelen wat zakelijk is en wat privé. Waar nodig kunnen we samen bekijken of een correctie verstandig is. Dat is vrijwel altijd beter dan wachten tot de Belastingdienst er zelf mee komt.

Samen het volledige beeld

Een goed advies begint met een compleet beeld. Wij werken met de informatie die u met ons deelt, en hoe meer wij weten over uw lidmaatschap en de afspraken eromheen, hoe beter we u kunnen helpen. Zo voorkomt u verrassingen achteraf.

Vragen?

Heeft u een lidmaatschap van een businessclub, of twijfelt u over de verwerking van een bepaalde kostenpost? Neem gerust contact op met uw vaste adviseur bij Cooster. We denken graag met u mee.