Verleggingsregeling voor de Inhouding van Loonheffingen

Wanneer een werknemer van een internationaal concern in Nederland aan de slag gaat, kan het buitenlandse onderdeel in sommige gevallen verplicht zijn om in Nederland de loonheffingen in te houden. In dat geval kan het Nederlandse concern op verzoek deze loonheffingen voor zijn rekening nemen en afdragen.

Gezamenlijk Aanvraagproces

Voor de verleggingsregeling moet er een gezamenlijk verzoek worden ingediend door zowel het Nederlandse als het buitenlandse concernonderdeel. Dit verzoek dient onder andere de NAW-gegevens en het loonheffingsnummer van beide partijen te bevatten. Daarnaast moet je ook de gewenste startdatum voor de verleggingsregeling aangeven in het verzoek.

Let op! Je kunt zowel om een algemene beschikking vragen als om een specifieke beschikking voor één of meerdere werknemers. Bij een specifieke aanvraag dien je ook de NAW-gegevens en het BSN van de betrokken werknemer(s) mee te sturen.

Nieuw: Gezamenlijke Ondertekening Vereist

In de nieuwste versie van het Handboek Loonheffingen van oktober 2025 geldt dat bij het gezamenlijk verzoek ook een ondertekende verklaring moet worden toegevoegd. Dit document moet bevestigen dat zowel het Nederlandse als het buitenlandse concern akkoord gaat met het verleggen van de inhoudingsplicht.

Bovendien moet het Nederlandse concern verklaren dat het zich volledig zal houden aan alle verplichtingen die bij de verleggingsregeling horen, zonder enige uitzondering. Het buitenlandse concern moet toezeggen dat het alle noodzakelijke gegevens aanlevert die nodig zijn om het in Nederland belastingplichtige loon van de werknemer(s) vast te stellen.

Tip! Je kunt gelijktijdig een verzoek indienen voor meerdere buitenlandse concernonderdelen.