Melding van Tewerkstelling

Voor bepaalde werknemers van buiten de EU is het niet nodig om een werkvergunning aan te vragen. Wel moet er een melding van tewerkstelling worden gedaan. Sinds 12 maart 2025 kan dit voor de volgende categorieën werknemers enkel nog via een online procedure:

• werknemers met een verblijfsvergunning ‘overplaatsing binnen een onderneming’ die maximaal 90 dagen binnen een periode van 180 dagen bij de werkgever werkzaam zijn;
• werknemers uit Oekraïne die vallen onder de Richtlijn Tijdelijke Bescherming;
• studenten bouwkunst van buiten de Europese Economische Ruimte (EER) die aan een academie voor bouwkunst studeren en werkervaring moeten opdoen voor hun opleiding.

Let op! Meldingen van tewerkstelling voor deze werknemers die per post worden verzonden, worden vanaf 12 maart 2025 niet meer door het UWV in behandeling genomen.

eHerkenning

Om een melding online te kunnen doen, heeft de werkgever eHerkenning nodig, inclusief een machtiging voor de dienst ‘Tewerkstelling’. Heb je al een (keten)machtiging voor alle UWV-diensten, dan is een aparte machtiging voor de dienst ‘Tewerkstelling’ niet vereist.

Let op! De online melding van arbeidskrachten voor de Regeling internationaal handelsverkeer is momenteel nog niet mogelijk. Dit moet nog steeds gedaan worden met een papieren formulier.