Feest op de Werkvloer
Als je een feest op de werkvloer organiseert, is dit doorgaans de meest voordelige optie met betrekking tot loonheffingen. De kosten voor drankjes en borrelhapjes, de huur van stoelen en tafels, of een band die optreedt, hoeven namelijk niet tot het loon van je medewerkers te worden gerekend voor de loonheffingen.
Let op! Indien er tijdens het feest een maaltijd wordt geserveerd, ben je in 2025 verplicht om € 3,95 per maaltijd inclusief de partner van de werknemer tot het loon te rekenen. Neem je bijvoorbeeld een partner mee, dan tel je 2 x € 3,95 bij het loon van je werknemer op.
Werkkostenregeling (WKR)
Vaak kiezen werkgevers ervoor om het maaltijdforfait aan te wijzen als eindheffingsloon binnen de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Dit betekent dat jouw medewerkers hier geen belasting over hoeven te betalen. Jij als werkgever betaalt mogelijk wel belasting, afhankelijk van hoe hoog jouw vrije ruimte is en welke andere eindheffingslooncomponenten daar in 2025 ook onder vallen. Let op: indien je de vrije ruimte overschrijdt, betaal je 80% belasting over de overschrijding.
Feest Op Een Andere Locatie
Tip! Wanneer je het feest op een andere locatie houdt, is het mogelijk om de kosten aan te wijzen als eindheffingsloon in de vrije ruimte. Jouw werknemers betalen dan geen belasting, en jij betaalt alleen belasting als je in 2025 de vrije ruimte overschrijdt.
Let op! Voor de mogelijkheid om kosten als eindheffingsloon aan te wijzen, dienen de kosten gebruikelijk te zijn. Als je ongebruikelijke kosten maakt die een soortgelijke werkgever normaal gesproken niet zou maken voor vergelijkbare werknemers, kan de Belastingdienst, door te verwijzen naar de gebruikelijkheidstoets, de aanwijzing in de vrije ruimte weigeren.
```
