Noodzakelijke Voorzieningen

Wanneer je het internetabonnement van een werknemer als een noodzakelijke voorziening beschouwt, kun je deze onbelast vergoeden. Dit is mogelijk door gebruik te maken van de gerichte vrijstelling voor noodzakelijke voorzieningen.

Een noodzakelijke voorziening is van toepassing als de werknemer het internet voor zijn werk gebruikt. Dit is zeker het geval voor werknemers die vanuit huis werken en internet nodig hebben. Het maakt niet uit hoeveel dagen per week ze thuiswerken.

Let op! Als een werknemer in theorie zonder internet zou kunnen werken, is het alsnog mogelijk om de kosten onbelast te vergoeden. Dit kan als je kunt aantonen dat de werknemer effectiever kan werken met internet. Het draait erom dat je kunt bewijzen dat het internet naar jouw redelijke oordeel essentieel is voor een goede uitvoering van het werk.

Volledige Vergoeding?

Je vraagt je wellicht af of je het volledige internetabonnement onbelast kunt vergoeden. Vaak maakt een werknemer namelijk ook privé gebruik van het internet. Dat is echter geen probleem; je kunt gewoon de volledige kosten onbelast vergoeden.

Of Een Deel?

Het is jouw keuze om niet het volledige bedrag te vergoeden. Als je bijvoorbeeld het internet alleen vergoedt op basis van het aantal thuiswerkdagen, is die vergoeding ook onbelast. Dit geldt ook als je de werknemer om een eigen bijdrage vraagt. Zolang de werknemer het internet nodig heeft voor zijn werk, blijft de vergoeding onbelast.

Televisie en Vaste Telefoon

Veel aanbieders leveren naast internet ook een pakket met internet, televisie en vaste telefoon. Jij mag de kosten van deze 3-in-1 pakketten niet volledig onbelast vergoeden; dat geldt alleen voor het gedeelte van het internet.

DGA

De gerichte vrijstelling voor noodzakelijke voorzieningen geldt doorgaans niet voor werknemers in de functie van bestuurder of commissaris. Dit betekent dat je het internet meestal niet belastingvrij kunt vergoeden aan de DGA met deze specifieke vrijstelling.

Let op! Er is echter een uitzondering. Als je kunt aantonen dat het vergoeden van het internetabonnement gebruikelijk is voor een goede uitvoering van de functie, kun je de gerichte vrijstelling alsnog toepassen. Wordt internet meestal vergoed aan werknemers met soortgelijke functieprofielen, dan is de vergoeding al snel gebruikelijk.