Het antwoord op deze vraag hangt af van het type rijbewijs en of je werknemer dit rijbewijs nodig heeft voor zijn werkzaamheden.

Rijbewijs B

Je kunt de kosten voor een regulier rijbewijs voor het besturen van een auto (rijbewijs B) aan je werknemer vergoeden. Dit is mogelijk onbelast, mits je deze vergoeding aanwijst als eindheffingsloon binnen de vrije ruimte. Houd er rekening mee dat dit van invloed is op je beschikbare vrije ruimte.

Gebruikelijkheidstoets

Voor het vergoeden van het rijbewijs geldt de gebruikelijkheidstoets. Zonder het voldoen aan deze toets kan de vergoeding niet onbelast zijn, en moet je deze bij de belastingheffing van je werknemer betrekken.

De gebruikelijkheidstoets houdt in dat de vergoeding niet meer dan 30% mag afwijken van wat normaal is in vergelijkbare situaties. De beoordeling hiervan wordt gedaan op basis van soort vergoeding, waarde en de ontvanger van de vergoeding.

Als je werknemer het rijbewijs niet nodig heeft voor zijn werk, kan de Belastingdienst oordelen dat de vergoeding niet gebruikelijk is. In dat geval kan de vergoeding voor het rijbewijs B niet belastingvrij zijn.

Tip! Het kan lastig zijn om vast te stellen of je aan de gebruikelijkheidstoets voldoet. Om discussies met de Belastingdienst te vermijden, kun je profiteren van de doelmatigheidsmarge van € 2.400. Tot dit bedrag per werknemer per jaar beschouwt de Belastingdienst het als redelijk gebruikelijk. 'Redelijk' betekent bijvoorbeeld dat het salaris van de werknemer boven het wettelijk minimumloon moet liggen, ook voor stagiairs.

Rijbewijs E

Als je werknemer al in het bezit is van een rijbewijs B, dan is het mogelijk om de kosten voor een rijbewijs E, waarmee je een aanhanger tot maximaal 3.500 kilogram mag rijden, te vergoeden. Dit kan onbelast zijn mits je werknemer het rijbewijs E echt nodig heeft voor zijn werkzaamheden.

Wanneer je werknemer regelmatig met een zware aanhanger (zwaarder dan 750 kilogram) voor zijn werk rijdt, heeft hij een rijbewijs E nodig. In dit geval is er sprake van een gerichte vrijstelling, waardoor de vergoeding onbelast kan zijn zonder dat je de vrije ruimte hoeft aan te spreken.

Let op! Als het rijbewijs E niet nodig is voor het werk van je werknemer, kan de vergoeding eventueel alsnog onbelast zijn, mits je deze aanwijst als eindheffingsloon in de vrije ruimte. Vergeet dan niet om de gebruikelijkheidstoets, zoals hiervoor beschreven, in acht te nemen.