Het antwoord op deze vraag hangt af van het type rijbewijs en of je werknemer dit rijbewijs nodig heeft voor zijn werkzaamheden.
Je kunt de kosten voor een regulier rijbewijs voor het besturen van een auto (rijbewijs B) aan je werknemer vergoeden. Dit is mogelijk onbelast, mits je deze vergoeding aanwijst als eindheffingsloon binnen de vrije ruimte. Houd er rekening mee dat dit van invloed is op je beschikbare vrije ruimte.
Voor het vergoeden van het rijbewijs geldt de gebruikelijkheidstoets. Zonder het voldoen aan deze toets kan de vergoeding niet onbelast zijn, en moet je deze bij de belastingheffing van je werknemer betrekken.
De gebruikelijkheidstoets houdt in dat de vergoeding niet meer dan 30% mag afwijken van wat normaal is in vergelijkbare situaties. De beoordeling hiervan wordt gedaan op basis van soort vergoeding, waarde en de ontvanger van de vergoeding.
Als je werknemer het rijbewijs niet nodig heeft voor zijn werk, kan de Belastingdienst oordelen dat de vergoeding niet gebruikelijk is. In dat geval kan de vergoeding voor het rijbewijs B niet belastingvrij zijn.
Tip! Het kan lastig zijn om vast te stellen of je aan de gebruikelijkheidstoets voldoet. Om discussies met de Belastingdienst te vermijden, kun je profiteren van de doelmatigheidsmarge van € 2.400. Tot dit bedrag per werknemer per jaar beschouwt de Belastingdienst het als redelijk gebruikelijk. 'Redelijk' betekent bijvoorbeeld dat het salaris van de werknemer boven het wettelijk minimumloon moet liggen, ook voor stagiairs.
Als je werknemer al in het bezit is van een rijbewijs B, dan is het mogelijk om de kosten voor een rijbewijs E, waarmee je een aanhanger tot maximaal 3.500 kilogram mag rijden, te vergoeden. Dit kan onbelast zijn mits je werknemer het rijbewijs E echt nodig heeft voor zijn werkzaamheden.
Wanneer je werknemer regelmatig met een zware aanhanger (zwaarder dan 750 kilogram) voor zijn werk rijdt, heeft hij een rijbewijs E nodig. In dit geval is er sprake van een gerichte vrijstelling, waardoor de vergoeding onbelast kan zijn zonder dat je de vrije ruimte hoeft aan te spreken.
Let op! Als het rijbewijs E niet nodig is voor het werk van je werknemer, kan de vergoeding eventueel alsnog onbelast zijn, mits je deze aanwijst als eindheffingsloon in de vrije ruimte. Vergeet dan niet om de gebruikelijkheidstoets, zoals hiervoor beschreven, in acht te nemen.
```Ontdek meer actuele inzichten en praktische updates van Cooster.
Een adviesbureau dient op 22 juli 2024 hoger beroep in tegen een naheffing van de belasting van personenauto's en motorrijwielen (bpm). Het adviesbureau stuurt een machtiging mee die al ruim drie jaar oud is. Het hof vraagt een machtiging van hooguit
Lees artikelEen vrouw geeft in haar aangifte een aanzienlijk bedrag aan bezittingen aan, waaronder hypothecaire geldleningen aan haar kinderen. De inspecteur merkt deze aan als overige bezittingen, wat leidt tot een geschil over de juiste
Lees artikelEen stichting huurt een pand waarin een restaurant is gevestigd. Op papier is het restaurant verpacht aan verschillende vennootschappen, waaronder een Engelse onderneming en een Nederlandse bv. Volgens de stichting zijn deze pachters verantwoordelijk
Lees artikelEen broer en zijn zus bezitten in 2020 ieder de helft van de aandelen in een bv. De zus verricht werkzaamheden voor de bv via haar eenmanszaak. De broer is dga en verricht zijn werkzaamheden voor de bv deels in loondienst en deels via zijn
Lees artikelVijf werknemers krijgen van de Franse moedervennootschap van hun werkgever voorwaardelijke rechten op aandelen. Zij ontvangen die aandelen alleen als zij na vier jaar nog in dienst zijn én aan bepaalde prestatiedoelen voldoen. Voordat de
Lees artikelEen man ontvangt uitkeringen uit meerdere lijfrenteverzekeringen. De inspecteur belast deze bedragen in box 1, wat leidt tot een geschil over de juiste fiscale behandeling. De man had een 'Hoogrentende Spaarpot Polis' en twee andere verzekeringen met
Lees artikel
Wil je altijd op de hoogte blijven van het laatste nieuws omtrent financiën en accountancy?
Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief en mis niets.
Wilt u onze nieuwsbrief niet meer ontvangen? dan kunt u zich hier uitschrijven.
