Het antwoord op deze vraag hangt af van het type rijbewijs en of je werknemer dit rijbewijs nodig heeft voor zijn werkzaamheden.
Je kunt de kosten voor een regulier rijbewijs voor het besturen van een auto (rijbewijs B) aan je werknemer vergoeden. Dit is mogelijk onbelast, mits je deze vergoeding aanwijst als eindheffingsloon binnen de vrije ruimte. Houd er rekening mee dat dit van invloed is op je beschikbare vrije ruimte.
Voor het vergoeden van het rijbewijs geldt de gebruikelijkheidstoets. Zonder het voldoen aan deze toets kan de vergoeding niet onbelast zijn, en moet je deze bij de belastingheffing van je werknemer betrekken.
De gebruikelijkheidstoets houdt in dat de vergoeding niet meer dan 30% mag afwijken van wat normaal is in vergelijkbare situaties. De beoordeling hiervan wordt gedaan op basis van soort vergoeding, waarde en de ontvanger van de vergoeding.
Als je werknemer het rijbewijs niet nodig heeft voor zijn werk, kan de Belastingdienst oordelen dat de vergoeding niet gebruikelijk is. In dat geval kan de vergoeding voor het rijbewijs B niet belastingvrij zijn.
Tip! Het kan lastig zijn om vast te stellen of je aan de gebruikelijkheidstoets voldoet. Om discussies met de Belastingdienst te vermijden, kun je profiteren van de doelmatigheidsmarge van € 2.400. Tot dit bedrag per werknemer per jaar beschouwt de Belastingdienst het als redelijk gebruikelijk. 'Redelijk' betekent bijvoorbeeld dat het salaris van de werknemer boven het wettelijk minimumloon moet liggen, ook voor stagiairs.
Als je werknemer al in het bezit is van een rijbewijs B, dan is het mogelijk om de kosten voor een rijbewijs E, waarmee je een aanhanger tot maximaal 3.500 kilogram mag rijden, te vergoeden. Dit kan onbelast zijn mits je werknemer het rijbewijs E echt nodig heeft voor zijn werkzaamheden.
Wanneer je werknemer regelmatig met een zware aanhanger (zwaarder dan 750 kilogram) voor zijn werk rijdt, heeft hij een rijbewijs E nodig. In dit geval is er sprake van een gerichte vrijstelling, waardoor de vergoeding onbelast kan zijn zonder dat je de vrije ruimte hoeft aan te spreken.
Let op! Als het rijbewijs E niet nodig is voor het werk van je werknemer, kan de vergoeding eventueel alsnog onbelast zijn, mits je deze aanwijst als eindheffingsloon in de vrije ruimte. Vergeet dan niet om de gebruikelijkheidstoets, zoals hiervoor beschreven, in acht te nemen.
```Ontdek meer actuele inzichten en praktische updates van Cooster.
Een vrouw moet haar huurtoeslag over 2021 terugbetalen, omdat haar box 3-vermogen te hoog is. Om haar vermogen te verlagen, probeert zij vooruitbetaalde zorgpremies als schuld op te voeren. Kan zij de vooruitbetaalde zorgpremie als aftrekbare schuld
Lees artikelEen krantenbezorger rijdt jaarlijks ruim 20.000 kilometer met zijn eigen auto, zonder daarvoor een vergoeding te ontvangen. In zijn aangifte brengt hij 40 cent per kilometer in aftrek. De inspecteur staat slechts 19 cent toe. De bezorger distribueert
Lees artikelEen bv heeft over de jaren 2019 tot en met 2021 geen aangiften vpb gedaan. De bv stelt dat dit komt doordat aangifte alleen mogelijk is met eHerkenning. De hiervoor verschuldigde kosten kan zij niet betalen. De inspecteur legt hierop ambtshalve
Lees artikelEen vrouw ontvangt een AOW-uitkering van slechts € 328 per jaar. Daarnaast ontvangt zij ruim € 26.000 aan Duits pensioen. Door die minimale AOW is zij in Nederland verzekerd voor de Zorgverzekeringswet (Zvw). De Zvw-heffing wordt berekend
Lees artikelEen zoon woont jarenlang samen met zijn moeder en verleent haar mantelzorg. De vader is in 1995 overleden. In zijn testament heeft hij zijn echtgenote tot enig erfgenaam benoemd. De twee zonen doen echter een beroep op hun legitieme portie, die samen
Lees artikelEen consulente sluit in 2011 een overeenkomst met een relatiebureau voor bemiddelingsdiensten, waarvoor zij een provisie ontvangt. Zij geeft haar inkomsten, variërend van € 11.705 (2016) tot € 17.023 (2019), aan als winst uit onderneming.
Lees artikel
Wil je altijd op de hoogte blijven van het laatste nieuws omtrent financiën en accountancy?
Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief en mis niets.
Wilt u onze nieuwsbrief niet meer ontvangen? dan kunt u zich hier uitschrijven.
