Als je een bestelauto alleen zakelijk gebruikt, moet je een verklaring 'Uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto' invullen en indienen bij de Belastingdienst. Op deze manier hoef je geen bijtelling te betalen voor het privégebruik van de auto, wat verboden is. Een kilometeradministratie is niet nodig.
Let op! Als je de bestelauto toch privé gebruikt, ook al is het maar één kilometer, kan dit leiden tot een navordering of naheffing plus boete.
Recentelijk heeft de Belastingdienst antwoord gegeven op de vraag hoeveel kilometer je een personenauto privé mag gebruiken, als je in eerste instantie een bestelauto had die alleen zakelijk werd gebruikt. Het antwoord is maximaal 500 kilometer.
In tegenstelling tot een auto die slechts een deel van het jaar beschikbaar wordt gesteld, hoef je in dit geval het aantal privékilometers niet tijdevenredig te verrekenen. Je hebt immers het hele jaar een auto tot je beschikking gehad: eerst de alleen zakelijk gebruikte bestelauto en daarna de personenauto. De Belastingdienst gaat ervan uit dat de bestelauto met de genoemde verklaring niet privé is gebruikt. Daarom mag je met de personenauto gedurende de rest van het jaar maximaal 500 kilometer privé rijden zonder dat de bijtelling van toepassing is.