Het belang van het tijdstip
Het tijdstip waarop een geldboete wordt opgelegd, is van belang. Kosten die vóór het opleggen van een geldboete zijn gemaakt, zijn namelijk aftrekbaar. Hetzelfde geldt voor kosten die zijn gemaakt vóórdat een dwangsom verbeurd is verklaard.
Je eigen juridische dienst
Als je als werkgever een eigen juridische dienst hebt die zich bezighoudt met opgelegde geldboetes en verbeurd verklaarde dwangsommen, zijn ook deze kosten niet aftrekbaar.
Alle kosten zijn van belang
De Belastingdienst benadrukt dat alle kosten die verband houden met geldboetes en verbeurd verklaarde dwangsommen niet aftrekbaar zijn. Dit geldt ook voor indirecte kosten, maar er wordt niet gelet op kleine details. Bovendien moeten de kosten duidelijk traceerbaar zijn.
Kosten splitsen
Indien een eigen afdeling zich bezighoudt met zaken die niet gerelateerd zijn aan opgelegde geldboetes of verbeurd verklaarde dwangsommen, moeten de kosten indien nodig worden gesplitst. Hiervoor bestaan geen vaste regels en de inspecteur zal naar eigen inzicht de splitsing zo goed mogelijk bepalen.
