02 december 2025 — 3 minuten

Dien jouw UBD 2025 in vóór 31 januari 2026

Verplichtingen voor UBD 2025

Belastingdienst

Al enkele jaren moet je een opgaaf voor de Uitbetaling Bedragen aan Derden (UBD) indienen. Deze verplichting geldt voor inhoudingsplichtigen, oftewel alle (rechts)personen met een loonheffingennummer, en specifieke collectieve beheersorganisaties die bedragen aan natuurlijke personen uitbetalen. Voorheen ontvingen zij een uitnodiging van de Belastingdienst, maar tegenwoordig moeten zij dit zelfstandig regelen.

Belangrijk! Ook als je geen werknemers meer in dienst hebt, maar nog steeds een loonheffingennummer bezit, ben je verplicht om de opgaaf UBD in te dienen.

Wanneer is het niet nodig?

Ben je verplicht om elke betaling aan een natuurlijke persoon in 2025 door te geven? Nee, dit is niet het geval. De verplichting geldt alleen voor betalingen die je doet voor werkzaamheden of diensten die door de natuurlijke persoon zijn verricht. Bepaalde betalingen zijn vrijgesteld:

  • Betalingen aan natuurlijke personen die werkzaam zijn als jouw werknemer.
  • Betalingen aan natuurlijke personen die onder de vrijwilligersregeling vallen (dit houdt in dat de betaling maximaal € 210 per maand en € 2.100 per jaar bedraagt in 2025).
  • Betalingen aan natuurlijke personen die een factuur met btw aan jou uitreiken voor hun werkzaamheden.

Let op! Een ondernemer die gebruik maakt van een btw-vrijstelling, de KOR of een btw-verleggingsregeling, geeft geen factuur met btw. Betalingen aan deze ondernemers moeten ook in jouw opgaaf UBD worden opgenomen.

Wat moet je indienen?

In jouw opgaaf UBD dienen de volgende gegevens opgenomen te worden:

  • Naam, adres, BSN en geboortedatum van de natuurlijke persoon.
  • De bedragen die je in 2025 hebt betaald (zowel contant als in natura), inclusief eventuele kostenvergoedingen aan de natuurlijke persoon.
  • De datum waarop je de betaling hebt gedaan.

Let op! Als je meerdere betalingen aan dezelfde natuurlijke persoon doet in 2025, kun je het totaalbedrag doorgeven. De datum is dan de datum van de laatste betaling in 2025.

Deadline voor indiening: 31 januari 2026

Je kunt de opgaaf UBD 2025 indienen tot en met 31 januari 2026. Dit dien je digitaal te doen.

Belangrijk! Betalingen die je in 2026 doet, hoeven pas uiterlijk op 31 januari 2027 te worden doorgegeven. Dit geldt ook als de natuurlijke persoon in 2025 werkzaamheden heeft verricht, maar je pas in 2026 betaalt.

Recent nieuws

Ontdek meer actuele inzichten en praktische updates van Cooster.

22 oktober 2026 Formeel recht

Rechter mag een te late machtiging negeren

Een adviesbureau dient op 22 juli 2024 hoger beroep in tegen een naheffing van de belasting van personenauto's en motorrijwielen (bpm). Het adviesbureau stuurt een machtiging mee die al ruim drie jaar oud is. Het hof vraagt een machtiging van hooguit

Lees artikel
22 oktober 2026 Inkomstenbelasting

Vordering op kind geen banktegoed voor box 3

Een vrouw geeft in haar aangifte een aanzienlijk bedrag aan bezittingen aan, waaronder hypothecaire geldleningen aan haar kinderen. De inspecteur merkt deze aan als overige bezittingen, wat leidt tot een geschil over de juiste

Lees artikel
22 oktober 2026 Loonbelasting

Stichting verantwoordelijk voor loonbelasting van verpacht restaurant

Een stichting huurt een pand waarin een restaurant is gevestigd. Op papier is het restaurant verpacht aan verschillende vennootschappen, waaronder een Engelse onderneming en een Nederlandse bv. Volgens de stichting zijn deze pachters verantwoordelijk

Lees artikel
15 oktober 2026 Loonbelasting

Grenzen aan herstel ambtelijk verzuim gebruikelijk loon via LB

Een broer en zijn zus bezitten in 2020 ieder de helft van de aandelen in een bv. De zus verricht werkzaamheden voor de bv via haar eenmanszaak. De broer is dga en verricht zijn werkzaamheden voor de bv deels in loondienst en deels via zijn

Lees artikel
15 oktober 2026 Vennootschapsbelasting

Cashbonus ipv aandelenrechten: mag een voorziening?

Vijf werknemers krijgen van de Franse moedervennootschap van hun werkgever voorwaardelijke rechten op aandelen. Zij ontvangen die aandelen alleen als zij na vier jaar nog in dienst zijn én aan bepaalde prestatiedoelen voldoen. Voordat de

Lees artikel
15 oktober 2026 Inkomstenbelasting

Uitkeringen lijfrente terecht in box 1

Een man ontvangt uitkeringen uit meerdere lijfrenteverzekeringen. De inspecteur belast deze bedragen in box 1, wat leidt tot een geschil over de juiste fiscale behandeling. De man had een 'Hoogrentende Spaarpot Polis' en twee andere verzekeringen met

Lees artikel

Blijf op de hoogte

Wil je altijd op de hoogte blijven van het laatste nieuws omtrent financiën en accountancy?
Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief en mis niets.

Aanmelden nieuwsbrief

Wilt u onze nieuwsbrief niet meer ontvangen? dan kunt u zich hier uitschrijven.