02 december 2025 — 3 minuten

Dien jouw UBD 2025 in vóór 31 januari 2026

Verplichtingen voor UBD 2025

Belastingdienst

Al enkele jaren moet je een opgaaf voor de Uitbetaling Bedragen aan Derden (UBD) indienen. Deze verplichting geldt voor inhoudingsplichtigen, oftewel alle (rechts)personen met een loonheffingennummer, en specifieke collectieve beheersorganisaties die bedragen aan natuurlijke personen uitbetalen. Voorheen ontvingen zij een uitnodiging van de Belastingdienst, maar tegenwoordig moeten zij dit zelfstandig regelen.

Belangrijk! Ook als je geen werknemers meer in dienst hebt, maar nog steeds een loonheffingennummer bezit, ben je verplicht om de opgaaf UBD in te dienen.

Wanneer is het niet nodig?

Ben je verplicht om elke betaling aan een natuurlijke persoon in 2025 door te geven? Nee, dit is niet het geval. De verplichting geldt alleen voor betalingen die je doet voor werkzaamheden of diensten die door de natuurlijke persoon zijn verricht. Bepaalde betalingen zijn vrijgesteld:

  • Betalingen aan natuurlijke personen die werkzaam zijn als jouw werknemer.
  • Betalingen aan natuurlijke personen die onder de vrijwilligersregeling vallen (dit houdt in dat de betaling maximaal € 210 per maand en € 2.100 per jaar bedraagt in 2025).
  • Betalingen aan natuurlijke personen die een factuur met btw aan jou uitreiken voor hun werkzaamheden.

Let op! Een ondernemer die gebruik maakt van een btw-vrijstelling, de KOR of een btw-verleggingsregeling, geeft geen factuur met btw. Betalingen aan deze ondernemers moeten ook in jouw opgaaf UBD worden opgenomen.

Wat moet je indienen?

In jouw opgaaf UBD dienen de volgende gegevens opgenomen te worden:

  • Naam, adres, BSN en geboortedatum van de natuurlijke persoon.
  • De bedragen die je in 2025 hebt betaald (zowel contant als in natura), inclusief eventuele kostenvergoedingen aan de natuurlijke persoon.
  • De datum waarop je de betaling hebt gedaan.

Let op! Als je meerdere betalingen aan dezelfde natuurlijke persoon doet in 2025, kun je het totaalbedrag doorgeven. De datum is dan de datum van de laatste betaling in 2025.

Deadline voor indiening: 31 januari 2026

Je kunt de opgaaf UBD 2025 indienen tot en met 31 januari 2026. Dit dien je digitaal te doen.

Belangrijk! Betalingen die je in 2026 doet, hoeven pas uiterlijk op 31 januari 2027 te worden doorgegeven. Dit geldt ook als de natuurlijke persoon in 2025 werkzaamheden heeft verricht, maar je pas in 2026 betaalt.

Recent nieuws

Ontdek meer actuele inzichten en praktische updates van Cooster.

30 april 2026 Inkomstenbelasting

Vooruitbetaalde zorgpremie geen aftrekbare schuld in box 3

Een vrouw moet haar huurtoeslag over 2021 terugbetalen, omdat haar box 3-vermogen te hoog is. Om haar vermogen te verlagen, probeert zij vooruitbetaalde zorgpremies als schuld op te voeren. Aangifte en huurtoeslag Voor het jaar 2021 doet de vrouw

Lees artikel
30 april 2026 Ondernemingswinst

Aftrek maximaal 19 cent per kilometer

Een krantenbezorger rijdt jaarlijks ruim 20.000 kilometer met zijn eigen auto, zonder daarvoor een vergoeding te ontvangen. In zijn aangifte brengt hij 40 cent per kilometer in aftrek. De inspecteur staat slechts 19 cent toe. De bezorger distribueert

Lees artikel
30 april 2026 Vennootschapsbelasting

Kosten eHerkenning geen excuus

Een bv heeft over de jaren 2019 tot en met 2021 geen aangiften vpb gedaan. De bv stelt dat dit komt doordat aangifte alleen mogelijk is met eHerkenning. De hiervoor verschuldigde kosten kan zij niet betalen. De inspecteur legt hierop ambtshalve

Lees artikel
30 april 2026 Sociale verzekeringen

Kleine AOW, grote gevolgen

Een vrouw ontvangt een AOW-uitkering van slechts € 328 per jaar. Daarnaast ontvangt zij ruim € 26.000 aan Duits pensioen. Door die minimale AOW is zij in Nederland verzekerd voor de Zorgverzekeringswet (Zvw). De Zvw-heffing wordt berekend

Lees artikel
30 april 2026 Successiewet

Legitieme portie onder oud erfrecht is geen vordering

Een zoon woont jarenlang samen met zijn moeder en verleent haar mantelzorg. De vader is in 1995 overleden. In zijn testament heeft hij zijn echtgenote tot enig erfgenaam benoemd. De twee zonen doen echter een beroep op hun legitieme portie, die samen

Lees artikel
23 april 2026 Ondernemingswinst

Consulente relatiebureau geen ondernemer

Een consulente sluit in 2011 een overeenkomst met een relatiebureau voor bemiddelingsdiensten, waarvoor zij een provisie ontvangt. Zij geeft haar inkomsten, variërend van € 11.705 (2016) tot € 17.023 (2019), aan als winst uit onderneming.

Lees artikel

Blijf op de hoogte

Wil je altijd op de hoogte blijven van het laatste nieuws omtrent financiën en accountancy?
Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief en mis niets.

Aanmelden nieuwsbrief

Wilt u onze nieuwsbrief niet meer ontvangen? dan kunt u zich hier uitschrijven.