14 september 2020 — Loonadministratie — 3 minuten

Detachering buitenlandse arbeidskracht? Voorkom boete

Arend van Westerneng

Tijdelijke buitenlandse arbeidskrachten

De WagwEU is van belang voor ondernemingen waarbij via een buitenlandse werkgever tijdelijk een buitenlandse werknemer wordt gedetacheerd. De nieuwe wet is ook van belang voor ondernemers die voor een tijdelijke opdracht gebruikmaken van een buitenlandse zelfstandige.

Let op! De wet is niet van toepassing op buitenlandse werknemers die tijdelijk in dienst treden van een Nederlandse werkgever.

Meldingsplicht

Op basis van de WagwEU geldt voor buitenlandse werkgevers en zelfstandigen de verplichting om zich te melden via het online meldloket voor buitenlandse werknemers.

Let op! De melding moet plaatsvinden voordat de werkzaamheden worden gestart.

Welke gegevens moeten worden aangeleverd?

BouwVia het online meldloket moet onder andere worden gemeld wat de contactgegevens zijn van de buitenlandse werkgever of zelfstandige, wie de contactpersoon is, voor welke Nederlandse opdrachtgever er wordt gewerkt en welke werknemers er eventueel in Nederland komen werken. Ook moet worden gemeld in welke sector de werkzaamheden plaatsvinden en waar en gedurende welke periode er gewerkt wordt. Daarnaast moet worden aangegeven wie verantwoordelijk is voor de loonbetaling en moet een bewijs worden overgelegd dat er sociale premies worden betaald.

Welke gegevens moeten worden bewaard?

Op basis van de WagwEU geldt de verplichting om fysiek of digitaal bepaalde documenten te hebben op de Nederlandse werkplek, zoals de arbeidsovereenkomsten en loonstroken van de betrokken werknemers, arbeidstijdenoverzichten, A1-formulieren en de daarbij behorende betalingsbewijzen.

Let op! Alle documenten moeten in het Nederlands, Engels, Frans of Duits beschikbaar zijn.

Wie is de contactpersoon?

Er moet altijd een contactpersoon worden aangewezen die de Inspectie SZW kan benaderen als er op basis van de inlichtingenplicht aanvullend informatie moet worden verstrekt. De contactpersoon moet een natuurlijk persoon zijn en moet in Nederland aanwezig zijn. Daarnaast moet deze persoon bevoegd zijn om documenten te verzenden en te ontvangen.

De opdrachtgever is medeverantwoordelijk

De WagwEU is ook van belang voor Nederlandse ondernemingen. U bent als opdrachtgever namelijk medeverantwoordelijk voor naleving van de verplichtingen op de naleving van arbeidsvoorwaarden. Bij niet-nakoming kunt ook u een boete krijgen, die kan variëren van € 750 tot € 8.000. Afhankelijk van de omstandigheden kan cumulatie, verhoging of matiging plaatsvinden.

Tip! Er geldt geen meldingsplicht bij incidentele arbeid, zoals het voeren van zakelijke besprekingen of het uitvoeren van dringende reparaties of onderhoud.

Tip! Maak de verplichtingen op basis van de WagwEU onderdeel van de afspraken met jouw opdrachtnemer.

Recent nieuws

Ontdek meer actuele inzichten en praktische updates van Cooster.

22 oktober 2026 Formeel recht

Rechter mag een te late machtiging negeren

Een adviesbureau dient op 22 juli 2024 hoger beroep in tegen een naheffing van de belasting van personenauto's en motorrijwielen (bpm). Het adviesbureau stuurt een machtiging mee die al ruim drie jaar oud is. Het hof vraagt een machtiging van hooguit

Lees artikel
22 oktober 2026 Inkomstenbelasting

Vordering op kind geen banktegoed voor box 3

Een vrouw geeft in haar aangifte een aanzienlijk bedrag aan bezittingen aan, waaronder hypothecaire geldleningen aan haar kinderen. De inspecteur merkt deze aan als overige bezittingen, wat leidt tot een geschil over de juiste

Lees artikel
22 oktober 2026 Loonbelasting

Stichting verantwoordelijk voor loonbelasting van verpacht restaurant

Een stichting huurt een pand waarin een restaurant is gevestigd. Op papier is het restaurant verpacht aan verschillende vennootschappen, waaronder een Engelse onderneming en een Nederlandse bv. Volgens de stichting zijn deze pachters verantwoordelijk

Lees artikel
15 oktober 2026 Loonbelasting

Grenzen aan herstel ambtelijk verzuim gebruikelijk loon via LB

Een broer en zijn zus bezitten in 2020 ieder de helft van de aandelen in een bv. De zus verricht werkzaamheden voor de bv via haar eenmanszaak. De broer is dga en verricht zijn werkzaamheden voor de bv deels in loondienst en deels via zijn

Lees artikel
15 oktober 2026 Vennootschapsbelasting

Cashbonus ipv aandelenrechten: mag een voorziening?

Vijf werknemers krijgen van de Franse moedervennootschap van hun werkgever voorwaardelijke rechten op aandelen. Zij ontvangen die aandelen alleen als zij na vier jaar nog in dienst zijn én aan bepaalde prestatiedoelen voldoen. Voordat de

Lees artikel
15 oktober 2026 Inkomstenbelasting

Uitkeringen lijfrente terecht in box 1

Een man ontvangt uitkeringen uit meerdere lijfrenteverzekeringen. De inspecteur belast deze bedragen in box 1, wat leidt tot een geschil over de juiste fiscale behandeling. De man had een 'Hoogrentende Spaarpot Polis' en twee andere verzekeringen met

Lees artikel

Blijf op de hoogte

Wil je altijd op de hoogte blijven van het laatste nieuws omtrent financiën en accountancy?
Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief en mis niets.

Aanmelden nieuwsbrief

Wilt u onze nieuwsbrief niet meer ontvangen? dan kunt u zich hier uitschrijven.