Je gebruikt het omzetbelastingnummer alleen voor je contacten met de Belastingdienst, zoals voor je aangiftes. Voor eenmanszaken bestaat dit nummer voor een deel uit jouw BSN-nummer. Het is belangrijk om dit nummer niet aan je klanten te geven vanwege privacyredenen.
Het btw-identificatienummer gebruik je bij contacten met klanten. Je kunt dit nummer vinden op de facturen van je klant en op zijn internetsite. Om de geldigheid van het nummer te controleren, kun je terecht op deze site.
Als je een nummer wilt controleren, moet je ook jouw eigen btw-identificatienummer invoeren. Als je het nummer bent kwijtgeraakt, kun je het achterhalen op de website van de Belastingdienst. Ga naar mijnzakelijk.belastingdienst.nl, log in met DigiD en klik op 'omzetbelasting' en vervolgens op 'btw-identificatienummer'. Hier vind je beide btw-nummers.
Let op! Voor het toepassen van het nultarief op een zogenaamde intracommunautaire levering (ICL) aan een btw-ondernemer in een ander EU-land gelden bepaalde verplichtingen waar je aan moet voldoen. Een van die verplichtingen is het gebruik van het juiste btw-identificatienummer. Het is dus belangrijk om altijd goed te controleren of je over het juiste nummer van je afnemer beschikt.