Werkhervattingskas (Whk)

De Werkhervattingskas (Whk) is een verplichte verzekering voor werknemers waarvoor je als werkgever premies moet betalen. Aan het eind van 2025 krijg je als middelgrote of grote werkgever de gedifferentieerde premie Whk 2026 toegewezen. De hoogte van deze premie is afhankelijk van het aantal werknemers dat instroomt in de Ziektewet (ZW) en de Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten (WGA).

Controle op Fouten

Het is essentieel om de beschikking zorgvuldig na te kijken. Fouten kunnen resulteren in een te hoge of te lage premie. Denk hierbij aan onjuiste loonsommen of verkeerd toegerekende uitkeringslasten.

Tip! Vergeet ook niet om de verwerking van een overname van een onderneming goed na te kijken.

Instroomlijsten Aanvragen

Om de uitkeringslasten op de beschikking te controleren, kun je instroomlijsten bij de Belastingdienst aanvragen. Deze lijsten worden meestal binnen een week, maar uiterlijk binnen zes weken na jouw aanvraag verstuurd.

Tip! Wij kunnen je helpen met het aanvragen van de instroomlijsten en het controleren van de Whk-beschikking. Voor deze dienst is wel een machtiging nodig. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie.

Bezwaar Maken

Als je bezwaar wilt maken tegen de Whk-beschikking, doe dit dan tijdig. Dit betekent binnen zes weken na de datum op de beschikking (waarschijnlijk 14 december 2025). Heb je de instroomlijsten nog niet ontvangen of is de termijn om andere redenen te kort, dien dan een pro-forma bezwaar in. Dit is een bezwaar dat nog niet volledig gemotiveerd is. Nadat je de instroomlijsten hebt ontvangen, heb je tot en met 30 april 2026 de tijd om je bezwaar verder te onderbouwen.

Let op! Zorg ervoor dat je het pro-forma bezwaar vóór 1 mei 2026 motiveert. Als je dit later doet, wordt je bezwaar door de Belastingdienst afgewezen. De Belastingdienst heeft aangekondigd om rond medio april 2026 een herinnering te sturen.

Geen Beschikking Whk Ontvangen?

Soms kan de Belastingdienst het premiepercentage nog niet vaststellen. In dat geval ontvang je een adviesbrief met een voorlopig percentage. Later, na 1 januari 2026, krijg je het definitieve percentage. Als dit percentage verschilt van het voorlopige, kun je de Belastingdienst verzoeken om een teruggaaf (bij een hoger voorlopig percentage) of een naheffing (bij een lager voorlopig percentage).

Tip! Voor de jaren 2020 tot en met 2025 kun je dit regelen via het volgende formulier.

Mededeling voor Kleine Werkgevers

Kleine werkgevers hebben niet te maken met een beschikking Whk, maar ontvangen een mededeling van de Belastingdienst over hun premie. Deze mededelingen bevatten vaste percentages, waar je niet tegen in bezwaar kunt gaan.

Let op! De sectorale premies zijn reeds bekend en je kunt ze hier vinden.

Rekenhulp Beschikbaar

Op de website van het UWV vind je een handige rekenhulp waarmee je de gedifferentieerde premies voor WGA en ZW-flex voor 2026 kunt berekenen.