Btw-teruggaaf

Als ondernemer dien je je aanvraag voor teruggaaf van de Nederlandse btw digitaal in bij de Belastingdienst in het EU-land waar je gevestigd bent. In Nederland kun je btw terugvragen over de afgelopen vijf jaar. In sommige andere EU-landen zijn er strengere regels en moet je je verzoek om btw-teruggaaf vóór 1 oktober van het volgende jaar indienen.

Let op! In specifieke situaties is het mogelijk om alsnog een schriftelijk verzoek in te dienen bij de Nederlandse Belastingdienst als digitaal indienen in het land van vestiging niet meer kan. Voor meer informatie hierover kun je de Belastingtelefoon Buitenland in Nederland contacteren.

Wijziging per 1 april 2026

Met ingang van 1 april 2026 wordt een aanvullende eis van kracht voor de digitale aanvraag van btw-teruggaaf. Ondernemers die niet in Nederland zijn gevestigd, moeten een factuur of invoerdocument meesturen bij hun verzoek als het factuurbedrag exclusief btw € 1.000 of meer bedraagt. Voor brandstof is een factuur vereist als het bedrag exclusief btw € 250 of meer bedraagt.

Let op! Zorg ervoor dat de factuur of het invoerdocument is opgesteld in het Duits, Frans, Italiaans of Nederlands.