13 januari 2026 — 2 minuten

Boetes voor het niet registreren van UBO's: wat jij moet weten

Wat is de UBO?

Juridisch

De Ultimate Beneficial Owner (UBO) is de uiteindelijke belanghebbende binnen een vennootschap of andere juridische entiteit. Dit zijn de echte eigenaren of degenen die de belangrijkste beslissingen nemen.

Specifiek gaat het om personen die meer dan 25% van de aandelen in een bv bezitten of meer dan 25% eigenaar zijn van een vof of maatschap. Daarnaast zijn ook degenen die meer dan 25% stemrecht hebben bij statutenwijzigingen van een stichting of vereniging aangemerkt als UBO.

Let op! Is er niemand met een belang van meer dan 25%, dan gelden de leidinggevenden, zoals vennoten of bestuurders, als UBO’s.

Het UBO-register

Het is verplicht voor vennootschappen en andere juridische entiteiten om hun UBO’s te registreren in het UBO-register van de KVK. Dit register is ingesteld om te voorkomen dat het financiële systeem wordt misbruikt voor witwassen en terrorismefinanciering.

Handhaving van de regels

De Dienst Financieel-Economische Integriteit (DFEI) van het Ministerie van Financiën houdt toezicht op de juistheid en volledigheid van de UBO-gegevens in het register. Hierbij ligt de focus op de informatie die nodig is voor de identificatie van UBO’s en op gegevens over hun belang.

Bestuurlijke en strafrechtelijke handhaving

Handhaving kan zowel bestuurlijk als via strafrechtelijke weg plaatsvinden. De beleidsregel voor bestuurlijke handhaving door middel van een bestuurlijke boete is van kracht sinds 1 januari 2026.

Hoogte van bestuurlijke boetes

Volgens de beleidsregels kan de boete voor een onjuiste of incomplete UBO-opgave maximaal de vierde categorie omvatten. In 2026 bedraagt dit maximaal € 27.500.

De DFEI zal niet onmiddellijk een boete van € 27.500 opleggen.

  • Bij een eerste overtreding kan de DFEI een boete van 10% van het boetemaximum opleggen, wat momenteel neerkomt op € 2.750.
  • Bij een tweede overtreding binnen vijf jaar kan de boete oplopen naar 20% van het boetemaximum, dus € 5.500.
  • Bij een derde overtreding binnen vijf jaar is de boete 40% van het boetemaximum, oftewel € 11.000.
  • Bij een vierde overtreding binnen vijf jaar kan de DFEI 80% van het boetemaximum opleggen, dat is € 22.000.
  • Bij een vijfde en volgende overtreding binnen vijf jaar kan de boete zelfs oplopen tot 100% van het boetemaximum, dus € 27.500.

Factoren voor boeteoplegging

Bij het vaststellen van de boete houdt de DFEI rekening met de volgende factoren:

  • De financiële situatie van de overtreder;
  • De bereidheid van de overtreder om mee te werken aan het oplossen van de overtreding;
  • De maatregelen die na de overtreding zijn genomen om herhaling te voorkomen.

Deze factoren kunnen leiden tot een vermindering van de hoogte van de bestuurlijke boete. De verantwoordelijkheid om deze omstandigheden aan te tonen ligt bij de overtreder.

Alternatieve aanpak: last onder dwangsom

In sommige gevallen kan de DFEI ervoor kiezen om een alternatieve maatregel toe te passen, zoals het opleggen van een last onder dwangsom.

Recent nieuws

Ontdek meer actuele inzichten en praktische updates van Cooster.

24 september 2026 Douane en Accijnzen

Vanaf november extra toeslag van € 2 voor pakketjes van buiten de EU

Vanaf 1 november 2026 moeten importeurs een afhandelingsvergoeding gaan betalen op e-commercezendingen die van buiten de EU aan een consument in de EU worden verzonden. Deze vergoeding bedraagt € 2 per productcategorie, ongeacht de waarde van de

Lees artikel
24 september 2026 Algemeen

Geen incassokosten bij niet geregistreerde incassodienstverlener

Incassodienstverleners die niet geregistreerd zijn, mogen vanaf 1 oktober geen incassokosten of rente in rekening brengen bij personen met schulden. Dit geldt ook voor incassowerkzaamheden bij eenmanszaken, vennoten en maatschappen. De

Lees artikel
24 september 2026 Successiewet

Tijdige aangifte erfbelasting voorkomt rente alleen bij een juiste aangifte

Een erfgename stelt dat zij geen belastingrente verschuldigd is over de te betalen erfbelasting. De aangifte is immers tijdig ingediend en de inspecteur heeft daarna ruim twee jaar laten verstrijken voordat hij een aanslag oplegt. Daarnaast wijst zij

Lees artikel
24 september 2026 Vennootschapsbelasting

Lening met lage rente blijkt te hoog gewaardeerd

Een financieringsvennootschap krijgt binnen het concern een vordering van $ 207,7 miljoen op een werkmaatschappij in Kazachstan. De rente ligt ver onder de marktrente en de werkmaatschappij hoeft pas in 2031 iets te betalen. Als de vennootschap in

Lees artikel
16 september 2026 Belastingplan

Tarieven en heffingskortingen 2027

De tarieven en heffingskortingen in de inkomstenbelasting zien er als volgt uit. 2027 2026 Tarief schijf 1 36,23% 35,75% Tarief schijf 2 38,16% 37,56% Tarief schijf 3 49,5%

Lees artikel
16 september 2026 Belastingplan

Aanpassingen IB particulieren en box 2

Specifieke zorgkosten De regeling aftrek van uitgaven voor specifieke zorgkosten zal worden afgeschaft per 2028. Er komt geen overgangsrecht voor negatieve persoonsgebonden aftrek die samenhangt met de aftrek van uitgaven voor specifieke zorgkosten.

Lees artikel

Blijf op de hoogte

Wil je altijd op de hoogte blijven van het laatste nieuws omtrent financiën en accountancy?
Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief en mis niets.

Aanmelden nieuwsbrief

Wilt u onze nieuwsbrief niet meer ontvangen? dan kunt u zich hier uitschrijven.