05 maart 2026 — 3 minuten

Belasting op werknemer maaltijden bij gebruik van betaalkaart verduidelijkt

Een Praktijkvoorbeeld

Horeca

Een werkgever heeft een vraag ingediend bij de Belastingdienst over een betaalkaart die hij aan zijn werknemers verstrekt. Met deze kaart kunnen de werknemers elke dag tot € 9 aan maaltijden aanschaffen, met een maximum van € 90 per maand, gefinancierd door de werkgever. Als de maaltijd meer kost dan € 9, dan moet het extra bedrag door de werknemer zelf worden betaald.

Als een werknemer op een bepaalde dag minder dan € 9 aan een maaltijd uitgeeft, kan het niet uitgegeven saldo worden meegenomen naar andere dagen. Aan het einde van de maand vervalt echter het restant op de betaalkaart.

Maaltijden in de Bedrijfskantine op de Werkplek

Wanneer een werknemer gebruikmaakt van de betaalkaart voor maaltijden in de bedrijfskantine, kan de werkgever niet zomaar een bijtelling hanteren van het normbedrag voor maaltijden op de werkplek (in 2026 is dit € 4,05 per maaltijd). Volgens de Belastingdienst wordt het bedrag dat met de betaalkaart wordt betaald, gezien als loon in geld, en niet als loon in natura. Alleen bij loon in natura zou de werkgever zich kunnen beroepen op het normbedrag voor maaltijden.

Maaltijden van een Bezorgplatform op de Werkplek

Dit geldt ook wanneer de werknemer de betaalkaart gebruikt voor bestellingen bij een bezorgplatform, zelfs als de maaltijd op de werkplek wordt afgeleverd. In dit geval is het eveneens niet mogelijk om het normbedrag voor maaltijden op de werkplek toe te passen volgens de Belastingdienst.

Let op! Zelfs bij gebruik van de betaalkaart in restaurants of broodjeszaken, geldt het betaalde bedrag als loon voor de werknemer.

Verschillende Regelingen bij Zakelijke Maaltijden

Als je gebruik kunt maken van de gerichte vrijstelling voor tijdelijke verblijfskosten, dan tellen de uitgaven van de betaalkaart niet als loon. Dit betekent dat de situatie anders is dan hierboven beschreven.
Deze gerichte vrijstelling geldt onder andere voor maaltijden tijdens dienstreizen of voor maaltijden met een significant zakelijk karakter. Dit is bijvoorbeeld van toepassing wanneer werknemers vanwege hun werkzaamheden niet thuis kunnen eten tussen 17.00 en 20.00 uur, of als ze door overwerk na 20.00 uur niet thuis kunnen eten, of bij werkzaamheden op koopavonden.

Recent nieuws

Ontdek meer actuele inzichten en praktische updates van Cooster.

25 juni 2026 Arbeidsrecht

Wet invoering rechtsvermoeden van arbeidsovereenkomst op basis van uurtarief aangenomen

De Eerste Kamer heeft het wetsvoorstel invoering rechtsvermoeden van arbeidsovereenkomst op basis van uurtarief aangenomen. Dit wetsvoorstel wijzigt Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek door het invoeren van een rechtsvermoeden van werknemerschap bij

Lees artikel
25 juni 2026 Omzetbelasting

Grootboekkaarten volstaan niet voor aftrek voorbelasting

Een bv brengt over de jaren 2014 tot en met 2017 forse bedragen aan voorbelasting in aftrek. Bij een boekenonderzoek blijkt dat zij voor een groot deel van die aftrek geen facturen kan overleggen. De bv verwijst naar haar grootboekkaarten, maar de

Lees artikel
25 juni 2026 Inkomstenbelasting

Geen box 3-vermindering voor niet-bezwaarmakers 2017-2020

Een belastingaanslag waarbij voor de jaren 2017 tot en met 2020 te veel inkomstenbelasting in box 3 is geheven, hoeft niet te worden verminderd als die aanslag definitief is komen vast te staan vóór het zogenoemde Kerstarrest van de

Lees artikel
18 juni 2026 Belastingplan

Voorlopige inhoud Belastingplan 2027

De voorlopige inhoud van het Belastingplan 2027-pakket geeft een eerste blik op de aanstaande wijzigingen. Het pakket Belastingplan 2027 omvat vier wetsvoorstellen, waaronder het Belastingplan 2027 zelf en het wetsvoorstel Overige Fiscale Maatregelen

Lees artikel
18 juni 2026 Civiel recht

Hoge Raad verruimt mogelijkheid om belastingschuld aan te vechten

Een adviseur begeleidt de sanering van een groep vennootschappen. De vennootschappen gaan failliet. De curator stelt de adviseur aansprakelijk voor de schade van de schuldeisers. Die schade bestaat grotendeels uit belastingschulden. De adviseur vindt

Lees artikel
18 juni 2026 Vennootschapsbelasting

Crypto-investering op naam dga niet aftrekbaar bij bv

Een dga sluit een overeenkomst voor de aankoop van cryptotokens. De bv maakt het aankoopbedrag van € 250.000 over. De tokens blijken waardeloos. De bv wil het verlies ten laste van haar resultaat brengen. De inspecteur weigert de afwaardering.

Lees artikel

Blijf op de hoogte

Wil je altijd op de hoogte blijven van het laatste nieuws omtrent financiën en accountancy?
Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief en mis niets.

Aanmelden nieuwsbrief

Wilt u onze nieuwsbrief niet meer ontvangen? dan kunt u zich hier uitschrijven.