Vanaf 1 juli 2024 zijn werkgevers met 100 of meer werknemers verplicht om te rapporteren over zowel zakelijk verkeer als woon-werkverkeer van hun medewerkers. Deze verplichting is onderdeel van de Omgevingswet van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en wordt aangeduid als de 'Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit', oftewel WPM.
Heb je een bedrijf dat onder deze rapportageverplichting valt? Dan moet je diverse gegevens verzamelen. Dit omvat het totaal aantal kilometers dat je werknemers afleggen voor zakelijk verkeer en woon-werkverkeer, evenals een jaaroverzicht van kilometers, opgesplitst naar type vervoermiddel en brandstoftype.
Belangrijk! Zorg ervoor dat de gegevens over 2024 voor 30 juni 2025 zijn ingediend, en die over 2025 voor 30 juni 2026.
Voor veel mkb-bedrijven is de administratie niet ingesteld op deze rapportageverplichting. Daarom heeft de Tweede Kamer op 15 april 2025 een motie aangenomen om de WPM voor bedrijven met minder dan 250 werknemers te schrappen. In een recente brief aan de Kamer is nu ook aangegeven dat er plannen zijn om deze bedrijven van de verplichting uit tezonderen.
Er wordt momenteel wetgeving voorbereid, met als doel deze uitzondering in te voeren per 1 januari 2027. Wanneer deze wetgeving op tijd wordt aangenomen, blijft de rapportageverplichting vanaf dat moment alleen van toepassing op bedrijven met 250 of meer werknemers.
Dit voornemen houdt niet in dat de WPM nu al niet meer geldt voor bedrijven met minder dan 250 werknemers. Werkgevers met 100 of meer werknemers moeten dus blijven voldoen aan de rapportageverplichtingen. De staatssecretaris heeft wel overleg met de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) over de handhaving tot 1 januari 2027. Hij streeft ernaar dat gemeenten en omgevingsdiensten tot die datum terughoudend zijn in het toepassen van hun handhavingsbevoegdheden.
Tip! Voor meer informatie over de rapportageverplichting, bezoek RVO.nl.